Postée il y a 7 heures
Les tâches dévolues au salarié comportent les éléments suivants :
Assurer l’accueil physique et téléphonique des étudiants, parents et enseignants ;
Assister la hiérarchie dans la mise œuvre de la formation (planification des cours conformément aux programmes de formation, réservation des salles, etc.)
Réaliser le suivi administratif des étudiants : vérification des dossiers administratifs, mise à jour des données administratives, etc.
- Participer au traitement des dossiers de bourses du CROUS et à la gestion des bourses internes IPSA
- Établir des documents administratifs et académiques (cartes d'étudiants, certificats de scolarité, attestations diverses, relevés de notes, etc.).
- Assurer l’interface administrative avec la comptabilité client.
Préparer les examens (réception, vérification et tirage des sujets d’examens, envoi des copies pour correction, organisation des rattrapages, plans de salles)
Réaliser le suivi des notes et des résultats des étudiants
Assurer le suivi de l’assiduité des apprenants : s’assurer de la validité des justificatifs d’absence et vérifier les états de présence
Participer à la préparation des conseils de classes
Participer à l’évaluation de la satisfaction de la formation (création et diffusion du questionnaire, analyse des résultats, participation aux réunions pédagogiques)
Assurer le suivi des indicateurs (heures effectuées par les professeurs, nombre de copies corrigée, etc.)
Elaborer des courriers administratifs (mise en garde, avertissement pour absentéisme, CR des conseils de discipline, convocations diverses) et les comptes rendus de réunions
Participer aux réunions de travail
Diffuser l’ensemble des documents de la formation, favoriser la circulation de l’information interne et assurer la communication externe auprès des étudiants et des enseignants
Assurer l’archivage de l’ensemble des éléments de la scolarité des étudiants
- Maitrise des outils bureautiques
- Compétences rédactionnelles
- Connaissance des outils de formation à distance souhaitée (moodle, Teams…)
- Expérience dans un établissement d’enseignement supérieur souhaitable
Créée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.
Basée à Paris, Toulouse et Lyon, l’IPSA propose à ses 2500 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d’ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans.
Société à mission, l’école s’engage à former des ingénieurs, audacieux, créatifs et innovants, qui ont une responsabilité humaine, éthique et sociétale.