Postée il y a 8 heures
Le Campus Mewo, implanté au cœur de Metz Technopôle, est un acteur majeur de la formation aux métiers d'avenir : Informatique, Santé, Animaux, Petite Enfance, Droit, etc. Avec plus de 700 étudiants et une centaine d'intervenants, nous accompagnons les talents vers la réussite professionnelle.
Dans le cadre du développement de notre département IT (Systèmes & Réseaux, Cybersécurité, Développement), nous recherchons un(e) Assistant(e) Formation & Relations Extérieures pour accompagner la Chargée de mission pédagogique et le Chargé de relations extérieures. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des recrutements, le suivi administratif et l'accompagnement des étudiants en alternance.
Vos missions
Recrutement et prospection des candidats
Accompagner le Chargé de relations extérieures dans le recrutement des étudiants.
Gérer la réception, la vérification et la mise à jour des dossiers candidats sur GALIA.
Aider à l'organisation des réunions d'information (invitations, tests, entretiens, relances).
Prospection et suivi des entreprises partenaires
Publier et mettre à jour les offres d'alternance sur les plateformes dédiées.
Assister dans la prospection et la mise à jour des bases de données entreprises.
Suivre les besoins en recrutement et assurer les relances.
Assurer le suivi administratif des contrats d'alternance avec les employeurs et OPCO.
Appui pédagogique et suivi des étudiants
Assister la Chargée de mission pédagogique dans la gestion des plannings et la coordination des intervenants.
Suivre l'assiduité des étudiants via Edusign et Galia.
Aider à l'organisation des conseils de classe, des évaluations et des examens.
Assurer la transmission des supports pédagogiques aux étudiants et intervenants.
Gérer les absences et alertes disciplinaires en lien avec l'administration.
Coordonner la mise en place des projets pédagogiques : visites d'entreprise, conférences, ateliers pratiques.
Votre profil
Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous savez gérer plusieurs missions en parallèle.
Aisance relationnelle pour interagir avec les étudiants, les entreprises et les formateurs.
Bonne maîtrise des outils numériques (CRM, plateformes pédagogiques, logiciels de suivi).
Une expérience en gestion administrative, formation ou recrutement ou une appétence pour le domaine informatique sont un atout.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.