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Instruction des factures de fonctionnement et investissement de la ville
- Contrôle des pièces justificatives et de leur dématérialisation
- Contrôle et validation des liquidations des factures
- Création de fiches d'immobilisation pour les liquidations de factures d'investissement
- Contrôle et validation des bons de commande (imputations et nomenclatures ...)
- Vérification, création et changements des imputations comptables
- Exécution financière des marchés (fournitures, services et travaux)
- Mandatement des factures et élaboration de titres (pénalités, avoirs, ...)
- Transmission des documents au service de gestion comptable
- Annulation, réduction et rejet de mandats
- Suivi des relances ou rappels des fournisseurs
- Gestion des virements de crédits (saisie, contrôle équilibre et validation)
- Ecritures de fin d'exercice dont l'élaboration des rattachements et leurs apurements
- Suivi des écritures comptables de la Direction Financière notamment sur Hélios
- Optimiser la qualité, les coûts et les délais de procédure.
Suivi des marchés de fonctionnement et investissement
- Gestion et suivi des marchés publics de fournitures, de services et de travaux
- Vérification des pièces administratives
- Élaboration des certificats de paiement
Exécution ponctuelle de tâches ou missions, dans le cadre de la polyvalence du service, des autres membres de la Direction des Finances et de la Prospective Financière :
- Création de tiers
- Déclarations de TVA
- Mise à jour de l'actif.
- Amortissement
Gestion comptable et budgétaire de certains services
- Élaboration des bons de commande
- Dématérialisation des pièces justificatives (devis, etc...)
- Suivi et liquidation des factures
- Réalisation et contrôle de la procédure comptable et budgétaire
- Saisie des inscriptions budgétaires
- Suivi de l'exécution budgétaire
Etude de bilans divers (par ventilation analytique, par service, ...)
RELATIONS FONCTIONELLES
- Intervention en tant que personne-ressource auprès des Directions et Services
- Assistance et conseil auprès des services dans la gestion des factures sur le logiciel CIRIL
- Formation des agents à l'utilisation du logiciel CIRIL
- Echanges avec les services de l'Etat (Service de Gestion Comptable), les fournisseurs de la collectivité et les maîtres d'œuvre.
PRE REQUIS
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables (plan comptable M57, exécution financière des marchés publics)
- Maîtrise des outils informatiques (World, Excel...), des outils de gestion et de logiciels comptables
- Capacités à apprécier la validité des pièces justificatives
- La connaissance, des logiciels CIRIL, AS 400, Hélios serait un plus
QUALITES REQUISES
- Méthodologie, rigueur, sens de l'organisation et priorisation des tâches
- Capacités d'analyse
- Capacités à travailler en équipe et en transversalité
- Capacités relationnelles, pédagogiques et de communication, sens de la diplomatie
- Capacités à être force de proposition et à rendre compte à la hiérarchie
- Réactivité
- Autonomie
- Disponibilité et capacités d'adaptation
- Respect des obligations de confidentialité et de réserve
- Sens du service public
Sous l'autorité de la Directrice des finances et de la prospective financière, l'agent assure la bonne exécution budgétaire et comptable des dépenses de fonctionnement et d'investissement de la ville. Il travaille en concertation avec les autres agents de la Direction des Finances et de la Prospective Financière et en lien avec l'ensemble des directions de la collectivité.