Postée il y a 20 heures
Vous justifiez d'une expérience dans la fonction publique territoriale ou avez suivi la formation secrétaire de mairie.
MISSION GENERALE
Au sein d'une équipe de secrétariat mutualisée entre l'exécutif et la direction générale de la Ville de Manosque et de DLVAGGLO, il s'agit de contribuer aux tâches courantes de ce service et de piloter plus spécifiquement le suivi des demandes de logements sociaux de la commune et l'animation du Comité de Développement (CODEV) de l'Agglomération.
ACTIVITES
- Activités principales :
Logement social
Gestion administrative des dossiers de demandes de logement social
CODEV, en lien avec le cabinet :
Accompagnement et suivi administratif du CODEV (mails, réservation de salle, organisation de réunion, etc..)
Organisation des réunions thématiques entre les services de DLVagglo, les élus et le CODEV
Organisation de réunion entre le cabinet et les vice-présidents du CODEV
Organisation du séminaire annuel entre DLVA et le CODEV
Gestion budgétaire de la ligne dédiée au CODEV
- Activités complémentaires :
Contribution au bon fonctionnement de l'équipe en place
Travail à 50% sur 2.5 jours, pas de télétravail.
Experience: 6 Mois - fonction publique territoriale
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Connaissance de l'environnement territorial,Maîtrise des outils informatiques et communication
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 6 Mois - fonction publique territoriale
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Connaissance de l'environnement territorial,Maîtrise des outils informatiques et communication
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.