Postée il y a 35 jours
Appuyer le Secrétariat Général dans la tenue du dialogue de gestion et la préparation budgétaire ;
Intégrer les données du budget ;
Rapprocher les factures avec les engagements, orienter les factures pour validation du service fait ;
Constituer les dossiers de mandatement, vérifier la complétude et la conformité des pièces ;
Créer les tiers hors achats et gérer la base de tiers ;
Assurer un suivi des recettes à percevoir au titre des différentes conventions et effectuer la facturation ;
Constituer les dossiers pour l’émission des titres de recettes, y compris les bilans financiers pour les financements à coût justifié ;
Traiter les rejets et annulations ;
Créer et vérifier les fiches d’immobilisation, tenir à jour l’inventaire comptable ;
Réaliser les opérations complexes (cessions d’immobilisation, gestion des AP/CP…) ;
Réaliser les opérations de fin d’exercice.
Il est attendu une participation aux démarches d’amélioration continue du service : implication dans la démarche « qualité », rédaction de fiches de procédure, rôle de conseil auprès des services opérationnels.
Selon le profil et les attentes du candidat, elle ou il pourra se voir confier la responsabilité de régisseur principal ou suppléant.
Savoir :
Connaître les règles de la comptabilité publique
Savoir-faire :
Maîtriser la liquidation en dépense et en recette dans Ciril Finances.
Des formations d’approfondissement pourront être dispensées.
Savoir-être :
Être rigoureux
Sens de l’organisation et des priorités
Sens de la pédagogie
En binôme avec un autre gestionnaire de catégorie B, assurer l’exécution du budget d'un établissement public local, en recettes et en dépenses (8,2 M€ dont 7,6 M€ en section de fonctionnement) avec l’outil Ciril Finances, sous le contrôle de la Trésorerie des établissements publics locaux de Paris.
Le volume d’opérations est de 1.600 mandats (dont 1.400 mandats ordinaires) et 350 titres par an, y compris la paie, les transferts entre sections et les opérations de fin d’exercice. La chaîne de dépense est entièrement dématérialisée pour les achats et la paie.