L'Agence Florence Doré recrute un(e) Chef(fe) Adjoint(e) pour l'un de ses clients du secteur financier situé dans le 8e arrondissement de Paris.
Ce poste polyvalent allie des missions à l'accueil physique et téléphonique à des responsabilités opérationnelles aux côtés de l'équipe des huissiers, notamment en gestion logistique des salles de réunion.
Vos missions:
Après une formation initiale de trois jours, vous interviendrez sur deux pôles complémentaires :
Accueil entreprise (50 % du temps):
- Accueil physique des visiteurs, collaborateurs et prestataires - Gestion du standard téléphonique - Réception des plis, colis, courriers et coursiers
Support logistique (50 % du temps):
- Préparation et gestion des salles de réunion (agencement, équipements, consommables) - Interface avec les différents services internes - Suivi des besoins liés à l'organisation des événements ou réunions
Modalités:
- Contrat : CDI à temps plein - Horaires : 40h/semaine - du lundi au vendredi, de 11h à 20h (1h de pause) - Formation : 3 jours avant la prise de poste - Prise de poste : asap - ANGLAIS COURANT
Le profil recherché
Vous avez : - Une première expérience dans les métiers d'accueil ou sur un poste similaire, - Une excellente présentation et une très bonne expression orale, - Un réel sens du service et du détail, - Un niveau d'anglais courant, - Une bonne connaissance des outils informatiques
Vous êtes : - Souriant(e) et chaleureux(euse), - Autonome et réactif(ve), - Organisé(e) et rigoureux(euse), - Diplomate et bienveillant(e), - A l'aise au sein d'une équipe
Bienvenue chez FLORENCE DORE SA
Qui sommes-nous ?
Forte de ses valeurs depuis 1966, l'Agence Florence Doré est reconnue pour son expertise dans le domaine de l'Accueil Prémium.
En recherche continuelle de nouveaux talents, l'Agence Florence Doré a su construire sa renommée sur l'exigence apportée au métier auprès de 1200 entreprises Françaises de tout secteur.
Auditoire, BMW, BNP Paribas, Chanel, LVMH, Rothschild font partie de ses références historiques.