Gestionnaire administratif.ve

Missions :
Le ou la gestionnaire administratif·ve assure le secrétariat administratif et pédagogique
du service Médiadix au sein d’une équipe de deux agents, et contribue à la continuité
du fonctionnement administratif du service.
Activités principales :
-Assurer le suivi des recettes, dépenses et missions, avec mise à jour régulière des
tableaux de bord.
-Passer et suivre les commandes via le logiciel SIFAC.
-Organiser les déplacements professionnels des personnels du service et des
intervenants (ordres de mission, billets de train et hébergement via l’application
dédiée)

-Apporter un appui à la responsable administrative dans la gestion de la campagne de
recrutement via l’application e-Candidat.
-Participer à l’accompagnement administratif des stagiaires, notamment sur les
modalités de financement des formations.

Gestionnaire administratif.ve - Catégorie : C
Ouvert aux contractuel.le.s
Emploi type : Adjoint.e en gestion administrative
Localisation : Université Paris Nanterre - Médiadix– Pôle métiers du livre –Site de Saint-Cloud

L’Université Paris Nanterre est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation et les activités de recherche couvrent le large éventail des sciences humaines et sociales, des lettres et des langues, des sciences juridiques, économiques et de gestion, de la technologie, de la culture et des arts, des sciences de l’information et de la communication, et des activités physiques et sportives. L’établissement assure aussi pleinement sa responsabilité sociale, et plus précisément dans les domaines de latransition énergétique, de la lutte contre les précarités, de la transformation del’organisation du travail et de la transformation numérique. Enfin, le déploiement des relations partenariales, territoriales, nationales et internationales, concerne tous ses
champs d’activité.
L’établissement est doté d’un budget de 240M€ et de 2 300 personnels enseignants,administratifs et techniques. Il accueille chaque année 35 000 étudiants et délivre près de 300 diplômes.
L’établissement est implanté dans le département des Hauts de Seine, sur les sites de Nanterre, Ville d’Avray, Saint Cloud et sur le parvis de la Défense au Pôle Universitaire Léonard de Vinci (PULV).
Médiadix est l’un des 12 Centres régionaux de formation aux carrières des bibliothèques (CRFCB) et joue un rôle majeur au sein du réseau, dont il est le membre le plus actif en termes de formations et de participants.
Les CRFCB, dédiés à la formation tout au long de la vie des bibliothécaires et futurs bibliothécaires, se distinguent par la souplesse et l’originalité de leur fonctionnement, notamment l’ingénierie pédagogique reposant sur un réseau de professionnels du domaine. Ils privilégient également le travail en réseau (mutualisation des formations à distance) et bénéficient d’une réputation d’excellence auprès de leurs usagers.
Depuis plusieurs années, Médiadix développe une stratégie fondée sur plusieurs axes
: -L’enrichissement de son offre et de sa communication via le web et les médias
sociaux,
-La gestion en réseau de ses formations grâce à l’outil Sygefor, co-piloté avec les
autres centres,
-Le développement d’une plateforme inter-réseaux (Callisto-formation).

Site isolé de l’Université, avec une organisation complexe.
-Taille réduite de l’équipe, particulièrement dans sa partie administrative.
-Polyvalence et autonomie attendues dans la gestion des activités quotidiennes

Remplacement congé maternité du 17 mars 2026 au 17 septembre 2026.
Temps plein