Les missions du poste
Lieu : Paris 7e (Invalides / Tour Maubourg)
Type de contrat : Temps complet 35h
Engagement : Stage - 6 mois
Qui sommes-nous ?
Forte de ses valeurs depuis 1966, l'Agence Florence Doré est reconnue pour son expertise dans le domaine de l'Accueil Prémium.
En recherche continuelle de nouveaux talents, l'Agence Florence Doré a su construire sa renommée sur l'exigence apportée au métier auprès de 1200 entreprises Françaises de tout secteur.
Auditoire, BMW, BNP Paribas, Chanel, LVMH, Rothschild font partie de ses références historiques.
Le poste :
Dans le cadre de son activité Corporate, l'Agence FLORENCE DORÉ recherche un stagiaire assistant opérationnel (H/F) pour accompagner le département sur la préparation et le déploiement de projets.
Sous la responsabilité de votre chargée de clientèle, vous interviendrez en soutien opérationnel sur l'ensemble des missions liées à l'organisation et au suivi de nos sites, notamment dans le cadre de dossiers d'envergure dans différents secteurs haut-de-gamme.
- Horaires : du lundi au vendredi, 10h - 18h (1h de pause)
- Lieu : siège de l'agence, rue Saint-Dominique
Missions :
- Participer au recrutement et à la gestion des nouveaux hôtes/ses de A à Z (recrutement ciblé, onboarding, suivi quotidien),
- Gestion des plannings des équipes (planification, congés, prestations supplémentaires),
- Préparation des payes et utilisation du logiciel de gestion,
- Organiser le suivi global de chaque dossier client (reporting mensuel, plan d'amélioration, fidélisation),
- Assurer la relation client et proposer des actions de consolidation,
- Assurer certains travaux administratifs
Conditions :
- Stage de 6 mois - convention de stage obligatoire
- Début T2 2026
- Tickets restaurants de 9,5€/jour (prise en charge à 60%)
- Titres de transports et mutuelle remboursés à 50%
Le profil recherché
Profil recherché :
- Les profils issus du domaine de l'administratif/secrétariat sont fortement appréciés,
- Vous avez une expérience préalable dans l'accueil, l'administratif et les communications téléphoniques,
- Doté d'une excellente élocution et d'une expression claire,
- Autonomie, proactivité et esprit d'équipe,
- Rigueur, organisation, sens du détail et de la confidentialité,
- Vous avez un niveau d'anglais professionnel obligatoire
Pourquoi nous rejoindre ?
En nous rejoignant, vous intégrerez un environnement de travail prestigieux et stimulant, où l'excellence et la convivialité sont au coeur de leur culture. Nous vous offrons :
- Des horaires fixes permettant un équilibre vie professionnelle/vie personnelle,
- L'opportunité de développer vos compétences et de vous épanouir professionnellement,
- Une équipe dynamique, jeune et bienveillante
Vous reconnaissez vous dans cette annonce ?
Vous placez l'accueil et la satisfaction client au centre de vos priorités ? Vous souhaitez incarner les valeurs d'excellence ? Vous recherchez une Agence à taille humaine qui met au coeur de ces prestations l'humain,
N'hésitez pas, rejoignez-nous !
Bienvenue chez FLORENCE DORE SA
Qui sommes-nous ?
Forte de ses valeurs depuis 1966, l'Agence Florence Doré est reconnue pour son expertise dans le domaine de l'Accueil Prémium.
En recherche continuelle de nouveaux talents, l'Agence Florence Doré a su construire sa renommée sur l'exigence apportée au métier auprès de 1200 entreprises Françaises de tout secteur.
Auditoire, BMW, BNP Paribas, Chanel, LVMH, Rothschild font partie de ses références historiques.