Rattaché(e) au Directeur Commercial et en lien avec l'assistante commercial en poste, vous êtes un véritable support administratif et opérationnel de l'équipe commerciale et du terrain. Votre mission : garantir la fluidité des échanges, le suivi administratif des chantiers et la bonne circulation de l'information. Pour ce faire, vos missions seront :
Partie administrative et commerciale
- Assurer la gestion administrative des devis via l'outil SPOCK : création, mise en forme, classement et envoi aux clients. - Gérer le traitement des factures clients sur SPOCK, incluant le suivi administratif, l'envoi et le dépôt sur la plateforme CHORUS. - Créer et mettre à jour les fiches clients dans l'ERP. - Préparer les tableaux de suivi et indicateurs nécessaires aux réunions commerciales hebdomadaires. - Effectuer les relances des factures impayées ainsi que le suivi des bons de commande urgents et des constats associés. - Accompagner l'équipe commerciale dans différentes tâches administratives : courriers, mise en page de documents, supports divers, suivi administratif. - Assurer la transmission hebdomadaire des éléments de facturation BPI.
Support au service Exploitation
- Participer à la gestion administrative du personnel opérationnel, notamment à travers l'enregistrement et le suivi des congés. - Réaliser les demandes de visites médicales auprès de la MSA. - Assurer le suivi administratif des heures d'insertion. - Effectuer la saisie et le suivi des bons de commandes fournisseurs.
Environnement outils : SPOCK, CHORUS, BPI
Le profil recherché
A PROPOS DE VOUS
- Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement en PME - Sens de l'organisation, gestion des priorités et rigueur administrative - Capacité d'analyse, de synthèse et sens du service - Bon relationnel, à l'aise avec les échanges clients et les interlocuteurs variés - Polyvalence, implication, et envie de s'inscrire dans une entreprise à taille humaine
Bienvenue chez L'Recrute
L'ENTREPRISE
L'Recrute, cabinet de recrutement généraliste, accompagne aujourd'hui son client, acteur majeur de l'élagage en Île-de-France et en province, dans le recrutement de son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(-ve) et Commercial(e) dans le cadre d'un renfort d'équipe. Vous rejoignez une entreprise à taille humaine, à l'esprit familial, spécialisée dans la gestion du patrimoine arboré pour une clientèle variée : collectivités, entreprises, syndics et particuliers.