Postée il y a 4 jours
Vos missions principales :
Gestion administrative quotidienne : Accueil des clients, gestion du courrier et des appels, organisation des rendez-vous et déplacements des avocats et juristes.
Suivi des facturations et gestion des dossiers : Gestion des dossiers clients et fournisseurs, suivi des factures et des notes de frais.
Coordination interne : Collaboration étroite avec les avocats et juristes pour coordonner les différentes tâches administratives et la gestion des documents juridiques.
Assistance à la gestion des plannings : Organisation et suivi des plannings et des agendas des avocats, afin de garantir une gestion fluide du cabinet.
Organisation des réunions internes : Préparation des documents nécessaires et coordination logistique pour les réunions internes du cabinet.
Profil recherché : Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans un cabinet d’avocats ou une structure à taille humaine. Polyvalence, autonomie et sens de l’organisation : Vous devrez gérer de multiples missions administratives au quotidien. Rigueur, réactivité et capacité à travailler en équipe avec les avocats et juristes. Excellente communication écrite et orale, et maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Discrétion et sens de l’écoute, essentiels dans ce rôle. Ce poste est à pourvoir à Rennes, en CDI. Alto vous propose un suivi personnalisé par Jennifer, chargée de recrutement
L'agence Alto, implantée localement depuis 12 ans, recherche un(e) Assistant(e) pour un cabinet d'avocats indépendant, spécialisé en droit des affaires et en fiscalité. Ce cabinet en pleine croissance a besoin d’un(e) professionnel(le) polyvalent(e) pour garantir son bon fonctionnement administratif et opérationnel au sein d’une équipe de 10 personnes.