Postée il y a 24 heures
Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) à mi-temps (18 h00/semaine) pour notre cabinet de 6 médecins généralistes.
Vos missions :
- Accueillir et renseigner les patients
- Planifier des RV
- Assurer la gestion des agendas des 6 médecins
- Gérer et actualiser le dossier médical /administratif du patient (scanner des documents, envoyer des mails ...)
- Utiliser des outils numériques au quotidien (traitement de texte / chat / mails / logiciels dédiés Crosway /agenda en ligne...)
- Trier, classer, archiver des documents
- Rédiger / saisir des courriers, des comptes-rendus d'examens médicaux
- Réaliser des démarches médico-administratives
Vous travaillerez : 2 demies-journées/semaine en binôme avec 1 autre secrétaire (le lundi et vendredi de 8h00 à 12h00) et 1 journée seule (le mercredi de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00) + 1 samedi matin sur 2 (8h00-12h00) - Augmentation des horaires pendant les 5 semaines de congés de l'autre secrétaire
Profil recherché :
Réactif(ve), rigueur, discrétion et respect de la confidentialité, adaptabilité aux patients, qualités relationnelles, polyvalence.
Vous possédez la formation secrétaire médicale et avez une première expérience en secrétariat médical.
Prise de poste à partir du 7 avril 2025.
Experience: 1 An(s) - en secrétariat médical
Compétences: Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Assurer un accueil téléphonique,Actualiser le dossier médical du patient,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Renseigner des documents médico-administratifs
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activité des médecins généralistes
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Experience: 1 An(s) - en secrétariat médical
Compétences: Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Assurer un accueil téléphonique,Actualiser le dossier médical du patient,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Renseigner des documents médico-administratifs
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activité des médecins généralistes
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.