Gestionnaire marchés publics - acheteur (H/F)

Les missions du poste

L'université de Toulon recrute un gestionnaire marchés publics - acheteur (F/H) au sein de la direction des finances, des achats et du contrôle interne (DFACI) - Poste temporaire ouvert dans le cadre d'un CDD à temps complet.

Au sein du pôle achat de la Direction des finances des achats et du contrôle interne (DFACI), le gestionnaire marchés a pour mission principale, la rédaction, la gestion des marchés de fournitures, services et travaux. Il contribue à la mise en œuvre de la politique d’achat de l’établissement.

Activités principales :

Préparation, passation et suivi d’exécution des achats dans le respect de la politique achat de l’établissement

• Accompagner les services prescripteurs à la définition préalable de la nature et de l’étendue de leurs besoins ;

• Rédiger des pièces du DCE en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière ;

• Rédiger et transmettre les courriers destinés aux entreprises, à tous les stades de la vie d’un marché ;

• Contribuer à la préparation des analyses des offres, des décisions liées à la passation des marchés, ainsi que des rapports d’analyse des offres ;

• Veiller au respect des échéances sur toute la chaîne d’élaboration et d’exécution des marchés ;

• Organiser, assister et rendre compte des commissions des achats ;

• Assurer le suivi administratif et contractuel des marchés (avenants, renouvellement, révision des prix, réclamation fournisseurs, etc.).

• Saisir les marchés dans le système d’information financier (SIFAC) ;

• Contribuer aux activités de sourcing et autres actes de la politique d’achat de l’établissement ;

• Assurer la gestion des plis et marchés et leur archivage selon la règlementation.

Mise à jour des informations liées aux marchés dans les outils et logiciels internes

• Assurer la mise à jour des informations pour les acheteurs de l’établissement dans l’Intranet ;

• Contribuer à l’actualisation des informations destinées aux fournisseurs sur les outils numériques adaptés (BOAMP, JOUE, PLACE) ;

• Participer au suivi des marchés dans le progiciel de gestion de l’établissement (SIFAC)

Assistance technique

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers et des fournisseurs ;

• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion ;

• Alimenter des tableaux de bords, faire des extractions dans les systèmes d’information administratifs et/ou financiers.

Informations complémentaires :

Catégorie et corps : B - Technicien

Emploi-type REFERENS III : Gestionnaire financier-e et comptable - J4E44

Structure d'affectation et localisation : DFACI – pôle achats – Campus de La Garde

Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour

Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : 1556€

CDD dans le cadre du remplacement d'un agent

Date de prise de fonctions souhaitée : 07/03/2025

Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 04/09/2025 avec possibilité de renouvellement

Le profil recherché

Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : BAC

Connaissances :

• Avoir une connaissance générale des marchés publics et du droit de la commande publique

• Connaitre les règles et techniques de la comptabilité publique appliquées aux EPSCP

• Connaitre le fonctionnement des EPSCP, et particulièrement l’organisation de l’établissement (circuit des décisions, procédures)

• Avoir une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel), connaissance souhaitée de SAP/SIFAC

Compétences opérationnelles :

• Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie

• Savoir rédiger (reformulation de l'expression du besoin)

• Avoir une aptitude et goût affirmé pour le travail en équipe

• Savoir travailler en mode collaboratif, notamment avec les structures relevant de son portefeuille

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

• Être organisé et savoir rendre compte de son activité

Compétences comportementales :

• Sens de la confidentialité

• Autonomie - Rigueur – Fiabilité

• Bonnes capacités relationnelles

• Réactivité et gestion des situations non prévues

Date limite de candidature : 18/02/2025

L'entreprise

Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année, sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations. Forte de plus de 1000 collaborateurs dont 514 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».