AXION INSERTION DFA GUADELOUPE
Postée il y a 2 jours
Nous sommes à la recherche d'un(e) chargé(e) d'accueil pour une mission d'intérim. Vos missions principales seront :
- Accueil physique et téléphonique :
Accueillir et orienter les visiteurs, répondre à leurs questions et leur fournir les informations nécessaires.
Gérer les appels téléphoniques entrants, filtrer les appels et transmettre les messages.
- Gestion des rendez-vous et des agendas :
Organiser et planifier les rendez-vous des collaborateurs ou des responsables, veiller au respect des horaires.
Coordonner l'agenda de l'équipe ou de la direction, si nécessaire.
- Gestion du courrier et des emails :
Réceptionner, trier et distribuer le courrier, gérer l'acheminement des documents.
Gérer les emails entrants et répondre ou transmettre selon les priorités.
- Gestion de l'espace d'accueil :
Maintenir l'espace d'accueil propre et ordonné.
Gérer les supports d'information à l'accueil (brochures, cartes de visite, etc.).
- Gestion administrative et suivi de tableaux :
Créer, mettre à jour et suivre les tableaux de bord des activités administratives (plannings, absences, fournitures, etc.).
Mettre à jour les plannings internes, notamment des salles de réunion et des horaires des collaborateurs.
Mettre à jour les fiches de suivi et autres documents administratifs.
Participer à la préparation de certaines réunions ou événements internes.
Classer les documents administratifs physiques et électroniques.
Accomplir d'autres tâches administratives à la demande de la hiérarchie.