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Gestion et traitement du courrier et des Mails de la Mairie et de l'Agence Postale
Accueil téléphonique et accueil du public
Planification des locations des salles
Relations avec les associations et les enseignants
Rédaction et délivrance des actes d’état civil (naissance, mariage, décès)
Tenue des registres d’état civil (élaboration des tables annuelles, décennales, reliures)
Recensement des jeunes pour la Journée d’Appel
Gestion de la liste électorale (inscriptions, radiations, révisions, refonte)
Emission des mandats et titres
Suivi et encaissement des loyers
Préparation de la liste des ayants-droits au repas du CCAS
Envoi des invitations et gestion des inscriptions du CCAS
Relations avec le traiteur et les différents fournisseurs pour le repas du CCAS
Relations avec la Directrice de la structure d'Accueil de loisirs périscolaire (commandes et approvisionnement)
Gestion de l’ensemble des opérations liées à l’Agence Postale Communale.
Personne polyvalente, organisée et rigoureuse dans son travail
Maitrise des outils informatique indispensable
Collaboratrice directe de Monsieur le Maire
Gérer les affaires courantes de la commune et exécuter les décisions de Monsieur le Maire et du Conseil Municipal
Gestion de l’ensemble des opérations liées à l’Agence Postale Communale
Travail en collaboration avec une secrétaire de Mairie