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Rattaché(e) au directeur de la direction citoyenneté, vie associative et évènementiel, vous
assurez le suivi administratif, financier et juridique de la Direction et secondez le directeur dans ses missions :
• Gestion administrative, financière et juridique
- Engagement et suivi budgétaire sur Civil finances
- Saisie et/ou rédaction des conventions, contrats, rapports et délibération sur Webdelib
- suivi des marchés publics
• Assurer le secrétariat de la Direction
- Suivi du reporting d’activité DCVAE
- Prise de notes et CR des réunions de direction
- Gestion de l’agenda et de la ligne téléphonique du directeur
- Assure le circuit du courrier et des parapheurs
• Suivi RH
- suivi des congés, absences et RTT des agents de la Direction
Conditions d'exercice :
Poste à temps plein à raison de 37h30 hebdomadaires - 25 jours de congés et 15 jours de RTT
Horaires pouvant varier en fonction des nécessités de service
• Maitrise des procédures administratives et juridiques
• Rigueur et expérience financière
• Connaissance de l’organisation territoriale et des partenaires
• Aisance rédactionnelle et capacité de synthèse
• Sens de l’organisation
• Sens de la déontologie et de la discrétion professionnelle
• Rigueur, sens de l’anticipation et des priorités
• Être force de proposition
Gestionnaire administratif et financier (H/F)
La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un(e) gestionnaire administratif et financier pour sa Direction citoyenneté, vie associative et évènementiel.
Cadre d’emplois : Rédacteurs