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Missions :
Relations Internationales et coopération décentralisée
• Assure le pilotage, l’accompagnement et l’évaluation des programmes de coopération décentralisée comprenant :
- La coordination des actions, les partenariats et l’organisation des missions.
- La recherche de financements spécifiques et l’éligibilité aux dispositifs.
- L’organisation de la programmation d’échanges et de projets avec les villes jumelles, en direction de tous les secteurs (Education, Jeunesse, Sports, Culture, etc...).
- Planifier un programme cohérent de projets intégrant des axes forts : Fête de l’Europe, projets d’exposition, échanges éducatifs, etc…
- Suivi du budget du service Relations Internationales et montage administratif des dossiers RI (ERASMUS + ; Jeunesse et Sports).
Support des manifestations de la ville
- Assure avec la cheffe de projet Animation et les services dédiés la coordination des manifestations de la ville.
- Apporte des éléments de réflexion, de programmation et d’organisation, propose des axes de développement.
- Intègre l’équipe opérationnelle et coordonne les actions avec les autres services de la ville.
- Initie des projets transversaux avec d’autres services de la direction (Animation, Beauregard, Conservatoire) et d’autres services de la ville ainsi qu’avec les associations locales.
- Anime l’équipe en charge de l’organisation événementielle et identifie les moyens budgétaires et humains à mettre en œuvre pour la réalisation des manifestations.
Vie Associative
- Accompagnement des porteurs de projets associatifs et ingénierie de projets.
- Dynamise l’implication des associations aux diverses manifestations de la ville en favorisant l’élaboration de projets inter-associatifs et transversaux.
- Favorise et développe les actions partenariales avec S.3.a et notamment l’Observatoire de la Vie Associative et la Conférence Locale de la Vie Associative.
- Propose et anime des actions pour développer le bénévolat sur les manifestations de la ville.
- Accompagne la gestion des budgets du service, le suivi des travaux, l’élaboration des fiches projets avec le directeur du service.
- Assiste le directeur dans les projets structurants de la direction, l’ingénierie prospective et le remplace en son absence.
Logiciels informatiques à disposition : Logiciels métiers, civil France, Planitech, Word, Excel, MGDIS, Techpro
Travail soir et week-end possible dans le cadre des manifestations
Horaires : du lundi au vendredi – 36 h30 hebdomadaires
Journées libérées à fixer selon les nécessités de service
1) Connaissances/Savoirs
- Connaissance de l ‘Administration et de ses partenaires
- Analyse, méthode
- Capacité rédactionnelle, rigueur, autonomie
- Langues : Anglais et Allemand (écrit et parlé)
2) Savoir-faire
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Power Point, Acropolis, MGDIS)
- Appliquer les règles et consignes de votre hiérarchie
- Travailler en équipe et entretenir de bonnes relations avec vos collègues et les élus
- Animer et fédérer l’équipe
- Capacités rédactionnelles
- Sens de la transversalité
3) Savoir-être
- Disponibilité et capacités relationnelles
- Prise d'initiative, agilité professionnelle
- Sens du service public
- Force de proposition
Responsable du service Relations Internationales, Vie Associative et coordination des manifestations