Secrétaire AUTO-ECOLE H/F

Les missions du poste

Vos missions :
- Assurer un accueil physique et téléphonique constant et chaleureux
- Gérer l'ensemble des documents administratifs (devis, factures, contrats...)
- Assurer les démarches et inscriptions des candidats(es) sur le site ANTS (Agence nationale des titres sécurisés) + suivi pédagogique de chaque candidat(e)
- Transmettre les informations nécessaires (contrats, règlement intérieur...) aux nouveaux arrivants H/F

Pour ce poste, vous maitrisez le logiciel AGX ou vous y serez formé(e) en interne.
Etre ponctuel (elle), être accueillant(e), savoir travailler en équipe et avoir le sens de la communication.

Vous travaillerez 41 heures par semaine réparties du Lundi au Vendredi de 10h à 13h et de 15h à 19 h et le Samedi de 10h à 16h ( 1/2 journée de repos dans la semaine selon le planning)

La rémunération est négociable selon votre profil

Experience: 2 An(s) - Expérience exigée en auto-école

Compétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maitriser logiciel AGX

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Enseignement de la conduite

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Le profil recherché

Experience: 2 An(s) - Expérience exigée en auto-école

Compétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maitriser logiciel AGX

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Enseignement de la conduite

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Lieu : Tremblay-en-France
Contrat : CDI
Salaire : 2 187 € par mois
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