Hôpitaux Universtaires de Strasbourg
Postée il y a 24 heures
Vue d'ensemble
À propos de nous
Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche.
Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.
Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d’Alsace.
Mission
Sous la responsabilité de la cadre Supérieure de Santé – Responsable administratif et Pédagogique au sein du Service de la Formation, du Développement Professionnel Continu et des Ecoles :
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Assurer le suivi et la gestion des dispositifs individuels (CPF, Apprenti, Etudes promotionnelles, VAE, BC, CFP)
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Gérer Participer à l’élaboration du plan de formation et du développement professionnel continu (DPC)
Description détaillée de la fonction
Gestion des dispositifs individuels de formation (EP – CFP – BC – VAE – apprentissage) :
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Conseiller et orienter dans le cadre des demandes de financement de congés de formation professionnelles (CFP), bilan de compétences (BC), d’accompagnement dans le cadre d’une validation des acquis de l’expérience (VAE), et des demandes d’études promotionnelles (EP)
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Trier classer en respectant les process qualité
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Saisir et suivre les dossiers de demandes de financement
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Rédiger des courriers, des contrats d’engagement et des décisions
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Suivre les contrats d’engagements de servir (remboursement des frais de déplacements, suivi des frais de scolarité, rachats de contrat…)
Spécifiquement pour les EP et apprentis :
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Saisie des dossiers
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Préparation des fiches individuelles de demandes de financement
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Dans GESFORM, création des dossiers de financements PLAN, remboursement des frais de déplacement, suivi des frais de scolarité
Planification, organisation, suivi des formations externes :
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Suivi et gestion des actions de formation
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Participation à la démarche qualité des HUS en tant qu’OF
Relations professionnelles
Relations internes au service
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Liaisons fonctionnelles : l’ensemble des collègues du service formation continue, des écoles et du DPC, référent qualité du service
Relations internes aux Hôpitaux Universitaires de Strasbourg
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Directions, encadrement
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Instituts de formation région Grand Est
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Gestionnaires individuels / gestion collective et budgétaire / recrutement
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Personnel des HUS
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Cadres de pôle de l’établissement
Relations hors Hôpitaux Universitaires de Strasbourg
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ANFH
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Autres établissements de santé
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Participants aux formations
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Trésorerie
Profil
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Accueillir, renseigner, orienter, des groupes, des publics
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Organiser un planning de formation
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Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
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Rédiger et mettre en forme des mails et/ou documents, des courriers (avec publipostage)
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Travailler en équipe / en réseau
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Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine
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Utiliser le logiciel de gestion de la formation continue (GESFORM – AGIRH )
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Maîtriser des principaux outils bureautiques (WORD, EXCEL, OUTLOOK)
Qualités personnelles
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Etre rigoureux et méthodique dans le suivi administratif, la tenue et le classement des dossiers
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Travailler en autonomie
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Faculté d’adaptation de de réactivité
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Sens de l’organisation
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Qualités rédactionnelles
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Esprit d’équipe, sens de la communication
Diplômes ou niveau requis : Niveau BAC minimum et/ou expérience de 2 ans sur un poste administratif
Poste à 100%
Horaires de jour 8h – 17h (avec des plages fixes)
Fin de publication : 31/03/2025
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