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Sous la responsabilité de la Responsable du pôle formation et parcours professionnels, en qualité de chargé.e de formation vous mettez en œuvre les actions de formation et leur suivi administratif.
Votre bonne connaissance des métiers territoriaux et votre sens de l’organisation, votre capacité à vous adapter aux imprévus, vous permettent de mener à bien les missions suivantes :
- Mettre en œuvre le plan de formation : recueil et analyse des besoins en formation collective et individuelle, conseil auprès des services et directions dans la mise en œuvre de leurs besoins en formation, définition des modalités adaptées, planification de l’ensemble des actions de formations collectives avec l’appui de l’assistante et responsable formation.
- Contribuer à la gestion administrative et logistique des actions de formations : planification, devis, conventions, convocations, bilans, saisie des informations dans le SIRH, ouverture et clôture de formations.
- Conseiller et accompagner de manière individuelles les agents sur leurs besoins de formations : analyse des besoins, conseil et aide à la recherche parmi l’offre du CNFPT ou auprès des organismes, aide à l’inscription.
- Animer le volet concours et examens : communication des dates de concours et examens de la fonction publique, suivi des campagnes d’inscriptions aux préparations concours, conseil et accompagnement des agents dans leurs démarches.
- Suivre le volet formation des apprentis et des maîtres d’apprentissage : veiller au bon suivi des dossiers d’apprentissages en lien avec les autres services RH (recrutement, paie, prévention…), organiser la formation des maîtres d’apprentissage et la matinée d’accueil des apprentis, suivre les échanges avec les écoles.
Vos aptitudes relationnelles et votre capacité à travailler en transversalité, vous permettent d’assurer un lien permanent avec les services et directions dans un souci de qualité du service rendu.
Disposant d’une expérience positive sur un poste similaire, vous êtes organisé·e et autonome.
Vous avez une bonne connaissance des métiers et du statut de la fonction publique territoriale, notamment sur les enjeux de formation, de concours, de recrutement des fonctionnaires territoriaux et des agents non titulaires de droit public.
Attentif·ve aux valeurs du service public (continuité, égalité de traitement, poursuite de l’intérêt général), vous faites preuve de réserve et de discrétion.
Vous avez enfin un intérêt pour les outils bureautiques (Word, Excel, progiciels RH). La maîtrise du logiciel Ciril RH est un plus.
La direction des ressources humaines propose et met en œuvre la politique ressources humaines de la collectivité tout en veillant au respect du cadre statutaire, et à l'amélioration continue des conditions de travail des agents. Elle accompagne les directions et l'ensemble des agents dans leurs évolutions professionnelles et organisationnelles.
Au sein du service emplois et développement des compétences, le pôle formation est composé d’une responsable, d’une chargée de formation et d’une assistante de formation. Le pôle formation identifie, analyse et soutient les besoins collectifs et individuels en matière de développement des compétences, de formations règlementaires et d’accompagnement des parcours professionnels, en cohérence avec la politique ressources humaines.