Postée il y a 3 jours
ACTIVITES PRINCIPALES
Assurer la régie générale des salles et des extérieurs d’Avignon Bibliothèques
- Prendre contact avec les artistes, les associations ou les structures organisatrices afin de planifier au mieux l’installation des manifestations
- Etudier et/ou rédiger les fiches techniques, valider la faisabilité, proposer des équipements nécessaires, estimer le temps de montage et démontage (auditorium Renaud-Barrault, salle de conférence, galerie et jardin de la bibliothèque Ceccano, jardin lecture de la bibliothèque Puzzle)
- Gérer le planning de la salle en lien avec les responsables de la programmation des salles et extérieurs
- Assurer la régie technique (son et lumière, projection, scénographie…)
- Coordonner la réalisation des manifestations, du montage au démontage, dans le respect des normes de sécurité
- Assurer l’interface entre les entreprises et les services communaux pour la maintenance du bâtiment
- Veiller à la tenue du registre de sécurité, des documents obligatoires, suivre les vérifications obligatoires
- Assurer la maintenance des salles et l'entretien du matériel (liste des consommables nécessaires, commandes, suivi des stocks, inventaire…)
- Mettre en place un outil de suivi de prêt des matériels et en assurer le suivi
- Suivre les prestations d’entretien de la société de nettoyage
ACTIVITES SECONDAIRES
- Accueillir et accompagner les équipes artistiques, associations, structures organisatrices
- Participer à l'installation du matériel des artistes (déchargement, mise en place et rechargement des équipements et des décors éventuels)
Gérer le matériel
COMPETENCES EXIGEES
Savoirs
- Cadres législatif et réglementaire des établissements recevant du public, des salles de spectacle notamment
- Missions et fonctions des bibliothèques
- Règlements, consignes et procédures en matière d'hygiène et de sécurité
- Règles et procédures publiques budgétaires et comptables
- Outils numériques, bureautiques et informatiques
Savoir-faire
- Anticiper, planifier et organiser le travail
- Assurer la mise en place technique des salles et extérieurs (lumière, son, projection, scénographie…)
- Communiquer, diffuser des informations
- Elaborer et suivre des tableaux de bord
- Exécuter un budget, passer une commande
- Formuler des propositions ou solutions techniques
- Veiller au respect des délais
Savoir-être
- Sens des responsabilités et du service public
- Organisé, Rigoureux, Polyvalent
- Esprit d’équipe
- Capacité d'anticipation, Capacité d’adaptation
- A l’écoute, Disponible
RELATIONS FONCTIONNELLES
Internes : Cadres et agents des bibliothèques, services municipaux
Externes : Régisseurs festivals, compagnies, artistes, partenaires des bibliothèques, entreprises
CONDITIONS D’EXERCICES
Conditions d’accès :
- Habilitation électrique HOV-BO-BE-BS obligatoire
- SSIAP 1 (Service de Sécurité Incendie et d’Assistance à Personnes) obligatoire
Horaire : - Temps complet
Lieu : - Bibliothèque RENAUD-BARRAULT – 6, rue Perrin-Morel – 84000 AVIGNON et autres bibliothèques
Située au cœur de la Provence, Avignon, première ville du département du Vaucluse avec près de 92 000 habitants, est inscrite au patrimoine mondial de l’UNESCO grâce à ses monuments emblématiques tels que le Palais des Papes et le célèbre pont d’Avignon. Bénéficiant d’une position stratégique, Avignon se trouve au carrefour de trois départements – le Vaucluse, les Bouches-du-Rhône et le Gard – et à proximité immédiate de grandes villes : à seulement 45 minutes de Nîmes, 1 heure de Marseille et 2h40 de Paris grâce à sa gare TGV. Reconnue pour son dynamisme et son cadre de vie exceptionnel, la ville s’illustre par son engagement dans des projets innovants et son soutien à la diversité des talents.
Employeur de référence dans la région, Avignon propose un environnement de travail stimulant, où culture, patrimoine et modernité se conjuguent au service de ses habitants. Rejoindre Avignon, c’est contribuer à l’épanouissement d’une ville unique, à la croisée des chemins entre histoire et avenir.
MISSIONS
Assurer la régie générale multisites d’Avignon Bibliothèques (intérieur et extérieur)