Postée il y a 20 heures
**** A compétences égales, priorité aux Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi ****
Amploi, Entreprise adaptée, recherche un/e Assistant/e administratif/ve, chargé/e d'assister plusieurs responsable(s) sur les volets RH et Comptable.
Vous êtes en capacité d'accompagner les responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité :
-Gestion de planning, gestion RH, communication, préparation des éléments comptables, préparation de réunions, accueil, ...
Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
Vous pouvez prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...).
Experience: 5 An(s) - sur tâches similaires
Compétences: Gérer un planning,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Assurer un accueil téléphonique,Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Réaliser la gestion administrative du personnel,Maîtrise des outils informatiques et bureautiques,Communication écrite et orale,Maitrise de la relation avec les collaborateurs
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 5 An(s) - sur tâches similaires
Compétences: Gérer un planning,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Assurer un accueil téléphonique,Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Réaliser la gestion administrative du personnel,Maîtrise des outils informatiques et bureautiques,Communication écrite et orale,Maitrise de la relation avec les collaborateurs
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.