Postée il y a 31 jours
MISSIONS PRINCIPALES
› Accueil téléphonique et physique au secrétariat.
› Organisation et planification des réunions.
› Suivi des projets et activités de la direction.
› Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique.
› Organisation de la vie professionnelle du chef de pôle.
› Appui aux opérations événementielles.
› Suivi des opérations de diffusion des supports de communication imprimés.
› Centralisation des fichiers contacts de la Mairie.
• Conditions générales : Travail en bureau - Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service et de la demande du chef de pôle.
Très grande disponibilité vis-à-vis du chef de pôle et des élus - Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
• Relations fonctionnelles : Contacts directs et échanges permanents avec le chef de pôle et les élus - Relations ponctuelles avec les services - Contacts avec les autres collectivités et instances extérieures - Relations éventuelles avec la population.
• Spécialisations : en fonction du secteur d'activité et de l'environnement, notamment la culture, l’événementiel et la communication.
› Excellent relationnel
› Sens de la diplomatie et capacité d’écoute
› Très grande rigueur
› Réactivité
Rattaché(e) aux Directeur de la communication et au Responsable de la culture.