SIVU DE LA PETITE ENFANCE
Postée il y a 21 heures
Missions du poste
- Finances / comptabilité
* Préparation des documents budgétaires (BP, BS, CA et DM),
* Préparation du Rapport d'orientations budgétaires (ROB),
* Suivi de l'exécution du budget,
* Suivi de la trésorerie,
* Saisie des bons de commandes, des mandats de paiement, des titres de recettes,
* Suivi des immobilisations,
* Télétransmission des données en Trésorerie et en Préfecture,
* Gestion de la régie d'avance et de la régie de recettes.
- Ressources Humaines
* Gestion des carrières : préparation des décisions liées à la carrière (titularisations, avancements, promotions, cessations de fonction...), gestion des avancements de grades et des dossiers de promotion interne, organisation des formations, suivi des entretiens annuels, rédaction d'actes administratifs (contrats...), instruction des dossiers de retraite et d'ARE,
* Gestion des paies : saisie et contrôle de la paie, gestion des déclarations des données sociales, mandatement de la paie, établissement des DSN,
* Gestion du temps de travail et des absences : analyse et contrôle de la planification du travail, suivi des heures complémentaires / supplémentaires, préparation et suivi des dossiers médicaux, gestion des déclarations auprès de l'assureur statutaire et de l'organisme de prévoyance, suivi des agents auprès de la médecine de travail,
* Comité social territorial départemental : préparation des dossiers devant être présentés au CST départemental,
* Rapport Social Unique : établissement chaque année du RSU,
* Recrutement : préparation et diffusion des annonces, organisation des jurys de recrutement, préparation des actes nécessaires à l'intégration d'un nouvel agent,
* Elaboration ou actualisation des dossiers stratégiques : plan de formation, document unique, lignes directrices de gestion...).
- Administration Générale
* Préparation des Bureaux syndicaux et des Comités syndicaux (ordres du jour, convocations, notes de synthèse) et gestion de l'exécution des décisions prises (rédaction des délibérations, comptes-rendus, procès-verbaux et courriers),
* Rédaction du rapport annuel d'activités.
Relations professionnelles
- Travail en interface avec la Présidente du SIVU et la Directrice de la crèche,
- Agents du SIVU,
- Centre des finances publiques,
- Services municipaux et notamment les DGS des 4 communes membres,
- Autres services extérieurs (CDG44, CNFPT, CPAM, URSSAF, CAF, GIMAC, IRCANTEC,
CNAV, CNRACL...).
Profil recherché
- Rigueur et autonomie,
- Capacité d'adaptation et force de proposition,
- Bonnes capacités relationnelles, d'analyse et de synthèse,
- Aisance rédactionnelle,
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables,
- Maîtrise du statut de la fonction publique,
- Connaissances techniques en matière de ressources humaines,
- Connaissances en matière de structure de la rémunération des fonctionnaires, des
agents non titulaires de droit public et privé,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...), et des logiciels métiers
A 30 minutes de Nantes, au coeur du Vignoble, Clisson, territoire attractif et dynamique est reconnu pour son patrimoine historique architectural et paysager "à l'italienne" ainsi que pour la qualité des services rendus à la population, notamment en matière d'enfance et de petite enfance.
Créé en 2004, le Syndicat intercommunal à vocation unique " SIVU de la petite-enfance ", qui regroupe les Communes de Clisson, Gorges, Gétigné et Saint-Lumine-de-Clisson, a pour prérogative d'assurer la gestion de la crèche " 1,2,3 Ménestrels ". Elle accueille, du lundi au vendredi, de 7h30 à 18h30, des enfants de 10 semaines à 4 ans. La crèche dispose de 35 places, réparties entre les 4 communes adhérentes.
Depuis 2007, la gestion administrative et financière du Syndicat fait l'objet d'une prestation de service qui est assurée par la Commune de Clisson. Dans un souci d'amélioration du fonctionnement du SIVU et de la mise en place d'une gestion de proximité de la structure, une réorganisation prévoyant notamment la création d'un poste de directeur administratif et financier a été décidée. Le/la futur(e) directeur(trice) sera chargé de garantir la bonne gestion de la crèche " 1,2,3 Ménestrels ".
Sous l'autorité de la Présidente du SIVU, le/la directeur(trice) aura la charge de la gestion des ressources humaines (16 agents), des finances et de l'administration générale du Syndicat.
Il/elle sera chargé(e) de l'encadrement de la directrice de la crèche.