Postée il y a 1 jour
Sous la responsabilité du Directeur adjoint CFP/UFA, vous serez chargé(e) d'assurer le suivi administratif des dossiers de formation et des dossiers stagiaires ainsi que de la gestion des formations des apprenants (salariés d'entreprises, demandeurs d'emploi, personnes en voie de remise à niveau professionnelle, de réorientation, de réinsertion, alternants sous contrat d'apprentissage ou sous contrat de professionnalisation).
Les missions :
- Assurer l'accueil téléphonique (demande de renseignements, promotion du catalogue de formations du Centre.),
- Réaliser les tâches administratives associées à la préparation et la réalisation des actions de formation (conventions, convocations, gestion des émargements, attestations de stage, facturation, mise en relation apprentis / entreprises),
- Assurer le suivi administratif des intervenants (aide à la préparation des contrats des intervenants, état de présence, confirmation des missions, frais de déplacements.),
- Faire le lien avec les financeurs de la formation (OPCO, Conseil Régional, Mandataire, Pole Emploi, Caisse des dépôts, Transition Pro) et les services administratifs des employeurs,
- Tenir les plannings de formations et réservation des salles,
- Préparer et suivre les aspects logistiques (matériel pédagogique, préparation des salles, mise en forme puis mise à disposition des supports pédagogiques « papier et électronique »),
- Organiser et diffuser l'information sur l'offre de formation (envoi de programmes de formation, de devis, de catalogue de formation.),
Experience: 3 An(s)
Compétences: Concevoir des supports de suivi et de gestion,Mettre à jour un dossier, une base de données,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire général
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
L'Ensemble Scolaire DOM SORTAIS situé à BEAUPREAU est composé d'un collège, d'un lycée d'enseignement général et technologique, d'un lycée d'enseignement professionnel, d'un centre de formation permanente et d'une unité de formation par apprentissage.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Concevoir des supports de suivi et de gestion,Mettre à jour un dossier, une base de données,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire général
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
L'Ensemble Scolaire DOM SORTAIS situé à BEAUPREAU est composé d'un collège, d'un lycée d'enseignement général et technologique, d'un lycée d'enseignement professionnel, d'un centre de formation permanente et d'une unité de formation par apprentissage.