UNAPEI ALPES PROVENCE
Postée il y a 2 jours
Nous recrutons un GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F)
pour notre ESAT "Les Glycines", Aubagne
Vous souhaitez vous impliquer dans des projets innovants et contribuer à l'inclusion professionnel des adultes en situation de handicap ?
Rejoignez l'équipe des professionnels de l'ESAT des Glycines. Cet établissement et service d'aide par le travail accompagne des adultes en situation de handicap dans leur parcours professionnel, en leur proposant un cadre adapté pour développer leurs compétences et favoriser leur autonomie.
VOS MISSIONS
Rejoindre l'Unapei Alpes Provence, est un acte fort, c'est porter une mission qui a du sens :
Améliorer la vie des personnes accompagnées
Mettre en œuvre accompagnement personnalisé
Innover pour favoriser et développer l'inclusion
En tant que Gestionnaire Administratif (H/F), vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative et commerciale de l'établissement. Vous serez également un relais essentiel pour la circulation des informations entre les différents services internes et externes.
Au quotidien, vous :
Accueillez, orientez et conseillez différentes catégories d'interlocuteurs (familles, partenaires, visiteurs).
Traitez les demandes administratives dans le respect des procédures en vigueur.
Suivez la gestion des achats (comptable et administratif) dans le respect des procédures
Réalisez un état du suivi des règlements des factures et relancez les clients en cas factures impayées
Gérez les dossiers administratifs des personnes accueillies (classement, mise à jour, archivage).
Mettez à jour les bases de données et indicateurs nécessaires au bon fonctionnement du service
Effectuez des démarches administratives dans le cadre d'actions de communication et de déploiement des structures.
Présentez et promouvez les prestations et services auprès des interlocuteurs internes et externes.
Organisez les réunions et rédiger les comptes rendus.
Gérez le courrier : réception, tri, distribution et préparation des parapheurs.
Préparez les rapports à transmettre aux autorités de tarification (MDPH, Via Trajectoire).
Saisissez les données des parcours dans les logiciels de suivi.
Participez à la démarche qualité et veillez au suivi des indicateurs de gestion.
Favorisez la fluidité de la transmission des informations avec l'ensemble de l'équipe.
POSTE
1 poste en CDI, à temps complet, à pourvoir immédiatement
Rémunération : à partir de 2 100 € mensuel brut / 25.2 K€ annuel brut (CCNT66, Annexe 2, TS)
Reprise de l'ancienneté dans un poste similaire, selon conditions CCNT66
PROFIL SOUHAITE
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 dans le domaine de l'administration et du commerce.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer les priorités avec efficacité.
Vous avez le sens du contact et de l'accueil et savez faire preuve de discrétion
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Pack Office), et êtes à l'aise avec les logiciels métiers et les réseaux.
Vous êtes à l'aise avec l'utilisation d'Excel : mise en place de tableaux croisés dynamiques, formules,..
Vos valeurs reposent sur la solidarité, la tolérance et le respect.
>> Votre candidature nous intéresse, venez nous rejoindre !
NOS ATOUTS
Du bien-être au travail : une séance d'ostéopathie proposées aux professionnels.
De l'équilibre vie professionnelle / vie personnelle : deux jours de congés supplémentaires après un an d'ancienneté, des avantages sociaux proposés par le CSE (ex. réduction cinéma, cartes cadeaux, .)
POUR POSTULER
Adressez votre candidature (CV + Lettre de Motivation) à l'attention de M. Vincent TURQUET, Directeur de complexe.
Référence : NCext 2025/03 GAC31
Experience: 12 Mois
Compétences: Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
L?Unapei Alpes Provence est une association loi 1901 issue du mouvement parental, dédiée à l?accompagnement des personnes en situation de handicap mental et de leurs familles.
Experience: 12 Mois
Compétences: Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
L?Unapei Alpes Provence est une association loi 1901 issue du mouvement parental, dédiée à l?accompagnement des personnes en situation de handicap mental et de leurs familles.