Postée il y a 2 jours
ACTIVITÉS/TÂCHES RELATIVES AU POSTE
paramétrage informatique des activités (agenda, tarifs, …)
facturation des différentes activités
encaissements des recettes (chèques, espèces, cartes bancaires, virements, prélèvements, paiement en ligne, bons CAF, chèques-vacances, tickets CESU)
versements des fonds à la Trésorerie
remboursements par l’intermédiaire de la régie d’avance et suivi des comptes
tenue des états de rapprochement, gestion des certificats administratifs et des bordereaux des titres de recettes
rédaction et envoi de documents administratifs
présence au guichet ou au standard en fonction des besoins et des effectifs
suppléance pour les autres régies
RELATIONS DU POSTE
Relations internes :
Placé sous l’autorité hiérarchique de la directrice générale déléguée aux affaires générales et de la coordinatrice du Guichet Unique
Relations externes :
Contact direct avec le public
Travail en équipe
Relations transversales avec les services municipaux, notamment les directions ressources (TEMPO, Education, Sports, CCAS)
COMPÉTENCES/APTITUDES
Savoirs
connaissance de l'environnement professionnel des activités à destination des familles proposées par la commune.
respect des procédures
Savoirs être
maîtrise des outils informatiques et bureautiques et notamment la base de données d’inscriptions et de facturations
connaissance des procédures liées à la gestion des dossiers d’inscriptions
identification des besoins des usagers
circulation des informations utiles auprès des Directions ressources
Savoirs faire
avoir le sens des responsabilités,
être rigoureux, organisé et méthodique,
être disponible,
avoir le sens du travail en équipe
DIPLÔMES ET EXPÉRIENCES REQUIS :
Expérience similaire souhaitée
MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
Facturation, encaissements et contrôles des recettes liées aux prestations proposées au Guichet Unique (régies Ville et CCAS)
Remboursements par l’intermédiaire de la régie d’avance et suivi des comptes