Postée il y a 14 heures
• Information, renseignement et orientation des personnels, usagers et publics de l’établissement
• Réception, orientation et filtrage des appels téléphoniques
• Réception des marchandises et paquets déposés à l’accueil et acheminement vers les services intérieurs concernés
• Affranchissement, expédition, réception et distribution du courrier
• Ouverture et fermeture de l’établissement
• Contrôle et sécurisation des accès aux locaux et à l’établissement
• Transmission de l’ensemble des documents écrits ou messages oraux
• Application des dispositions prévues par le règlement intérieur en cas d’anomalie ou de danger en lien avec le chef d’établissement
• Participation à l’entretien général des locaux de l’établissement
• Conduite du véhicule de service
Conditions particulières :
• Temps de travail annualisé (40 à 44 h par semaine selon nécessité de service ; horaires décalés ; planning évolutif)
• Port d’un Équipement de Protection Individuelle obligatoire
La résidence administrative est fixée à Cilaos.
• Poste ouvert au cadre d’emplois des Adjoints Techniques Territoriaux des Etablissements d’Enseignement
• Connaissance de la lutte anti vectorielle, des nuisibles tropicaux et des espèces végétales locales
• Bonne présentation
• Expérience souhaitée
• Connaissance du règlement intérieur
• Connaissance de l’organisation intérieure de l’établissement et de son environnement institutionnel
• Maîtrise des techniques d’accueil et des règles de communication
• Maîtrise de l’utilisation d’un standard téléphonique
• Maîtrise de l’expression écrite et orale courante
• Savoir-faire face aux situations d’agressivité
• Connaissance de l’environnement professionnel et des règles de sécurité
• Savoir analyser et gérer rapidement des demandes d’informations
• Savoir travailler en équipe
• Savoir se comporter respectueusement avec les autres
• Savoir respecter les plannings et des horaires
• Discrétion et respect de l’obligation de réserve
• Permis B
L’agent d’accueil et d’entretien est chargé principalement de l’accueil et de l’orientation du public et des usagers de l’établissement. Il assure l’entretien courant des locaux.