Postée il y a 4 heures
Vos missions principales seront les suivantes :
- Organiser le travail des différent.es agent.es
- Réaliser des plannings des activités de l'équipe
- Veiller au respect des consignes
- Assurer la cohésion d'équipe
- Gérer les locations de salles de la demande à l'encaissement (accueil location, régie recettes, visites de salles, états des lieux, facturation, ménages, chauffage)
- Organiser et superviser la campagne de réservations régulières
- Assurer le lien entre les utilisateurs des salles et le service sur site
- Vérifier l'occupation et le bon usage des salles et des matériels et veiller au respect des règlements.
Missions secondaires :
- Assurer la régie recette pour les locations (fonction régisseur titulaire)
- Réaliser les activités de son équipe quand nécessaire (être en soutien technique)
- Participer à la mise en place du forum “place aux associations”
- Participer à l’astreinte du service
- Mettre en œuvre les engagements liés à la démarche qualité (organisation procédure, suivi d’indicateurs, évaluation etc.)
- Assurer la relation avec les autres services mettant à disposition des salles pour les associations (ex. Direction des sports, enfance, éducation etc…)
- Participer aux ISQ
Contraintes, environnement spécifique du poste :
- Participation au forum de septembre (samedi)
Horaires décalés et variables occasionnellement selon besoin du service
Astreinte nuit, week-end et jours fériés
Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement des associations et des relations collectivités/associations ainsi que de l’environnement territorial. Vous disposez d’une première expérience confirmée en tant que manager.
Vous êtes reconnu.e pour vos qualités rédactionnelles qui sont indispensables au poste.
Vous savez fédérer, déléguer, animer, organiser et planifier le travail d’une équipe.
Vous avez une pratique courante des outils
bureautiques et de planification de ressources. Une expérience du logiciel Planitech est recommandée.
La Ville de Saint-Nazaire recrute un.e Responsable de Secteur Accueil et Location de Salles
(Catégorie B – Filière Technique ou Administrative - Technicien - Rédacteur – Temps Complet)
Rattaché·e à la Direction Initiatives, Associatives et Citoyenneté, vous êtes responsable du service Vie Associative, vous gérez les locations de salles confiées au service et encadrez 6 agents.es polyvalent.es notamment pour assurer l’accueil d’Agora.