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Le correspondant Assistants familiaux est chargé :
- De gérer le suivi des dossiers administratifs ayant trait à la carrière
des assistants familiaux (statut, congés, déplacements,
formations…) : plannings, tableaux de bord
- De gérer l’organisation de la formation des assistants familiaux.
- D’accueillir, informer les assistants familiaux sur les questions
relatives à leur activité, et de gérer les ressources documentaires
- D’assurer le secrétariat du responsable du service accueil familial,
de la Commission Territoriale de Coordination en accueil familial
Compétences organisationnelles :
- Être rigoureux
- Savoir gérer son temps et organiser ses priorités
- Savoir rechercher l'information
Aptitudes relationnelles :
- Avoir de bonnes capacités d’écoute
- Faire preuve d’esprit d'équipe, de capacité à coopérer
- Savoir prendre la parole en public
Bureautique :
- Savoir utiliser un traitement de texte (Word)
- Savoir utiliser un tableur (Excel)
- Savoir utiliser l’outil de présentation Powerpoint
Accueil :
- Maîtriser les techniques d’accueil physique
- Maîtriser les techniques d’accueil téléphonique
Écrits professionnels :
- Disposer d'une bonne aisance rédactionnelle
Techniques de secrétariat :
- Maîtriser les techniques de secrétariat : prise de notes,
saisie, courriers, mise en forme de documents…
Social – santé :
- Connaître l’organisation des services en territoire
Enfance Famille et Prévention :
- Connaître le statut des assistants familiaux
Le Département du Nord s'engage en faveur de l'Enfant grâce au développement d'un réseau de professionnels dédiés sur l'ensemble de son territoire.
Le Pôle Territorial Enfance Famille Jeunesse (PTEFJ) impulse la politique liée à la Protection de l'Enfance en lien direct avec les différentes Maisons Nord Services (MNS).
Véritable maillon entre le PTEFJ et les MNS, vous contribuez activement à :
Assurer le suivi des dossiers qui vous sont confiés ;
Gérer l’organisation de la formation des assistants familiaux ;
Accueillir, informer les assistants familiaux sur les questions relatives à leur activité et gérer les ressources documentaires ;
Participer à la gestion du secrétariat du Responsable du Service Accueil Familial, de la Commission Territoriale de Coordination en accueil familial.