Assistant Administration des Achats (h/f)

Les missions du poste

Adecco Mougins recrute pour son client spécialisé dans la parfumerie, un(e) Assistant(e) Achats H/F

Missions principales . Préparation des projets d'achat

- Assister les acheteurs auprès des donneurs d'ordres internes, sur l'ensemble du processus achats.
- Participer au recueil des besoins, à la mise en forme des cahiers des charges destinés aux fournisseurs,
- Préparer la phase de négociation de l'équipe : documenter des dossiers fournisseurs, relever des éléments d'argumentaire ou de vigilance.
- Rédiger les comptes rendus des réunions de son équipe, optimiser les plannings d'achats.
Participation aux relations commerciales avec les fournisseurs

- Traiter et saisir les tarifs : vérifier leur cohérence, actualiser les conditions contractuelles.
- Apporter un soutien ponctuel à certains fournisseurs, détecter des risques d'incidents.
Gestion administrative des commandes

- Contrôler les paramètres d'approvisionnement (niveau des stocks avant commande, délai et conformité des livraisons en qualité et en volume) et de logistique (coûts et nature des transports).
- Émettre les bons de commande, vérifier leur signature en termes de délai.
- Gérer et contrôler les bons de réception et de livraison, les factures et les règlements.
Reporting et saisie des dossiers fournisseurs

- Produire et mettre à jour les reporting et les tableaux de bord des activités.
- Actualiser la base interne de données dédiées aux transactions, fournisseurs, sous-traitants, prestataires, produits.
- Effectuer l'analyse des achats, opérer leur classification par famille et la mise à jour.
- Élaborer des statistiques pour préparer les analyses par les acheteurs des performances achats.

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Diplôme souhaité.
- Formation de niveau Bac + 2/3 :
- BTS - BUT - licence professionnelle en achats et/ou logistique (supply chain)

Expérience attendue . Une expérience de 2 ans minimum est requise.

Poste à pourvoir en Janvier 2025
La rémunération sera en fonction des compétences, agrémentée d'un 13ème mois et de tickets restaurants.

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Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Lieu : Bar
Contrat : Intérim
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