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Sous la directive des élus, la/le secrétaire générale encadre et coordonne les services (env.25 agents) et met en place la politique décidée par le conseil municipal
Missions/conditions d'exercice
Conseiller et assister les élus :
-assister aux conseils municipaux, rédiger les procès-verbaux et comptes-rendus,
-rédiger les actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés) et transmission au contrôle de légalité,
-veille juridique,
-suivi des sinistres en collaboration avec le service technique,
Gérer les services de la population : Etat civil, funéraires, affaires scolaires, urbanisme, l'aide sociale, élections, recensement militaire, en collaboration avec l'agent concerné, CCAS (régie) et remplacement de l'agent en cas d'absence.
Encadrer, coordonner et animer l'ensemble des services :
-traiter le cycle de la paie et les déclarations inhérentes,
-veiller à la tenue et la mise à jour des dossiers individuels des agents et rédiger tous les actes liés à la carrière,
- gérer les congés, les absences, les formations, CET et le temps de travail dans le respect du statut de la fonction publique territoriale et des obligations légales, et mise à jour des plannings,
-réaliser le bilan social et gérer la masse salariale,
-assurer le lien hiérarchique et le suivi du travail des agents,
Participer à la définition de la stratégie financière de la commune :
-connaissance de la comptabilité M57, logiciel Berger Levrault, eMagnus,
-en l'absence de la comptable : édition des bons de commande, suivi des dépenses et recettes, des paiements de factures, du traitement du P503,
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- en l'absence de la comptable : édition des bons de commande, engagement des dépenses et titres de recettes, des paiements de factures, du traitement du P503,
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et des procès verbaux,
- SAVOIR ETRE :
*Multi tâches
*Force de proposition
* Qualités relationnelles et d'écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d'équipe)
* Capacité d'analyse et de synthèse
* Rigueur et organisation
* Autonomie
* Esprit d'équipe
* Esprit d'initiative et de décision
* Discrétion
* Aimable
* Sens du service public
Assurer la nocturne le mardi soir jusqu'à 18h, les permanences du samedi matin et les mariages le samedi matin ou après-midi.
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.