Postée il y a 102 jours
ATN Partners, entité du Groupe Tecxell est un cabinet de recrutement et de travail temporaire multi-secteurs. Nos consultants en recrutement spécialisés par métiers vous accompagnent dans la réalisation de vos projets professionnels. Aujourd'hui nous recherchons pour notre client un gestionnaire de copropriété Un cabinet à taille humaine où la qualité du service et la satisfaction des copropriétaires sont au cœur de nos priorités. Vous aurez la charge d'un portefeuille d'environ 900 lots, ce qui vous offrira une grande diversité de missions et de défis. Des possibilités d'évolution au sein d'une structure dynamique et réactive. Un environnement de travail collaboratif, une équipe bienveillante où la proximité et l'échange sont valorisés
En tant que Gestionnaire de Copropriété, vous aurez la charge de gérer un portefeuille d'environ 900 lots soit environ 30 immeubles ( petit immeuble de proximité) Vous serez responsable de la gestion quotidienne de ces copropriétés, en assurant la bonne marche des aspects administratifs, financiers et techniques. Vous veillerez à garantir une gestion de qualité, tout en étant à l'écoute des copropriétaires et en respectant les décisions des assemblées générales.
Rattaché(e) à la direction copropriété du cabinet, vous assurez la gestion complète d'un portefeuille de copropriétés dont le cabinet à la charge sur les plans administratif, juridique, comptable, financier et technique, de la prise de mandat jusqu'à son exécution.
Garant de la gestion, de la stabilité et de la pérennité des mandats de gestion dont vous avez la charge, vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) du Conseil Syndical et vous assurez une présence opérationnelle sur le terrain.
1. Relation client et commerciale
Pérenniser et développer votre portefeuille
Préparer et animer les assemblées générales
Préparer et animer les réunions de Conseil Syndical
Apporter des conseils et recommandations aux copropriétaires
Établir une relation de proximité avec les membres du conseil syndical, leur apporter votre expertise lors des visites des immeubles de votre portefeuille, apprécier l'état du patrimoine, être responsable du suivi des demandes des copropriétaires et des décisions d'assemblées générales
2. Gestion technique
Engager les travaux de rénovation énergétique sur votre portefeuille
Visite et contrôler les immeubles
Mettre en œuvre les décisions issues des assemblées générales ordinaires ou extraordinaires : gestion et suivi des travaux, des plans pluriannuels de travaux, des contrats de maintenance, des devis, des assurances et des sinistres etc.
3. Gestion administrative, juridique et financière
Être le garant de l'exécution du règlement de copropriété
Construire le budget de fonctionnement de la copropriété, en garantir la bonne gestion et analyser les dépenses pour propositions d'optimisation
Rencontrer les prestataires de service pour évaluer/optimiser leur performance et renégocier les contrats
Assurer la conduite et le suivi des procédures judiciaires et des dossiers de contentieux
Vous êtes titulaire d'un Bac+2 minimum dans le domaine de la gestion immobilière ou équivalent.
Vous avez une première expérience réussie en gestion de copropriété.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et êtes à l'aise avec les logiciels spécialisés en gestion de copropriété.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et possédez un bon sens relationnel.
Vous avez envie de vous investir dans un cabinet à taille humaine et êtes motivé(e) par la gestion de portefeuille de copropriété