Postée il y a 2 jours
Acteur majeur dans le Grand-Est et sur l'ensemble du territoire, le Groupe MBR a été créé en 1987, 220 collaborateurs présents, nous sommes présents sur 10 agences dans le Grand-Est, nous intervenons dans les domaines de la formation en adaptant des parcours individualisés (Tertiaire, bureautique, langues, séjours linguistiques)
Nous recherchons actuellement en remplacement d'un congés maternité : une assistante / un assistant administratif (ive), et plus précisément dans le service planning de notre entreprise. Si vous souhaitez développer votre esprit de service et d'équipe dans une entreprise résolument humaine, votre savoir-faire et votre savoir-être sont les bienvenus.
Le poste est basé à Wiwersheim.
Une formation d'une durée de deux semaines à 1 mois sera effectuée dans nos locaux basés à Entzheim.
Démarrage prévu entre le 17/03/25 et le 01/04/25
Etude des candidatures début Mars
Vos principales missions :
Vous assurez principalement des tâches en relation avec l'activité (Formation linguistique/tertiaire) - Tenue du standard - Planification des actions de formations - Modification des plannings de formations - Relances téléphoniques des clients / formateurs - rédaction de mails pour le suivi des plannings et des modifications - Interface pour les plannings des formateurs et des clients.
Vous êtes à l'aise au téléphone, autonome et rigoureux (se).
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes du groupe (service commercial, comptabilité, direction)
Bonnes connaissances outils bureautiques, orthographe correcte exigée, bonne réactivité et organisation.
Horaires :
Lundi au jeudi : 9h00 - 12h30 et 13h30 - 17h00
Vendredi : 9h - 12h30 et 13h30 - 16h30
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres enseignements
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres enseignements
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.