Postée il y a 2 jours
Sous l'autorité hiérarchique directe du Directeur du CFA, l'agent doit assurer la gestion des activités administratives globales de la Direction, les relations clients et/ou fournisseurs, et/ou partenaires.
La gestion des agendas : coordonne les déplacements, les plannings des responsables du CFA ; met en forme différents tableaux de bords et indicateurs (planning de suivi des opérations) ;
L'accueil téléphonique et physique : accueille et oriente le public ; fournit le premier niveau d'information.
Le traitement de l'information Transmet les bulletins de notes aux apprentis et Tuteurs ; Effectue l'archivage/ classements des bulletins de notes ; Transmet des relevés d'absences aux entreprises
La gestion administrative des actions : collaborer dans le traitement des dossiers candidats; Participer à la campagne des tests de rentrée ; Participer à la préparation de la communication rentrée scolaire ; Mettre à jour et préparer des feuilles d'interventions journalières ; Traiter les feuilles d'émargement des contrats PRO ; Assister dans la diffusion et le traitement de l'enquête IPA (position des anciens apprentis 6 et 12 mois après la fin de la formation) ; Renseigner les prospects PARCOURSUP et le portail net sur YPAREO
La gestion des relations. _ Envoyer des mails aux entreprises pour la collecte des besoins/placement apprentis ; Contrôler des feuilles d'interventions journalières : comparer le pointage des formateurs avec le planning de cours saisi sur YPAREO ; Réclamer aux entreprises les formulaires d'aides à l'apprentissage renseignés et complets (RIB - formulaire PRA et formulaire PR)
Experience: 1 An(s)
Compétences: Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Repérer des dégradations ou incidents,Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs,Bonnes connaissances de l’environnement de travail,connaissances de l’environnement de travail-YPAREO
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Repérer des dégradations ou incidents,Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs,Bonnes connaissances de l’environnement de travail,connaissances de l’environnement de travail-YPAREO
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.