Postée il y a 10 heures
Vous interviendrez auprès la direction du Labex ASLAN pour apporter un soutien précieux au pilotage des opérations et à la gestion des aspects administratifs du projet. En collaboration avec les laboratoires partenaires, vous assumerez de manière autonome la gestion administrative, financière et des ressources humaines, contribuant ainsi à la réussite du Labex.
Activités
• Assurer la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel du Labex (bons de commandes, ordres de missions, états de frais, stages, recrutement, carte d’accès).
• Accompagner les chercheurs dans la préparation des actes administratifs.
• Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux.
• Alimenter des tableaux de bord pour le suivi des dépenses et la production des bilans d'activité.
• Préparer des bilans scientifiques avec la responsable du labex
• Traduire des fiches projets en Anglais
• Prendre en charge la logistique des journées scientifiques
• Assurer la circulation de l'information, aider à préparer des réunions, établir des comptes rendus, et à communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs.
• Informer et/ou accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs du projet
• Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion.
• Mise à jour du site du Labex
• Mise en place de conventions de reversement dans un contexte national et international
Compétences
• Connaissance approfondie des techniques de gestion administrative
• Connaissance approfondie de la réglementation et des procédures du domaine de gestion du service (CNRS, ANR)
• Notions de base en gestion financière et comptable et des techniques contractuelles
• Notions de base en droit privé et/ou public
• Une connaissance de l'organisation et du fonctionnement des EPST serait un plus.
• Avoir eu une expérience dans l'utilisation d'applications de gestion
• Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires
• Savoir mobiliser les bases de données
• Savoir élaborer et rédiger des notes d'information, de documents de synthèse
• Anglais lu, parlé, écrit (accueil de scientifiques étrangers) apprécié
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir utiliser des outils collaboratifs (espaces collaboratifs, outils en ligne de calendriers de réunions, listes de diffusion...)
• Savoir être force de propositions
• Savoir rendre compte
• Travailler en équipe
Contexte de travail
Le laboratoire ICAR (Interaction, Corpus, Apprentissage, Représentation) est un acteur clé du Labex ASLAN, un projet ambitieux dédié à l'étude pluridisciplinaire de la complexité du langage. Il est implanté sur le site Descartes de l'Ecole Normale Supérieure, en collaboration avec deux autres unités mixtes de recherche du CNRS, DDL et LIRIS.
Dans ce cadre, vous serez rattaché(e) à la coordinatrice du projet ASLAN, Kristine Lund, et au contrôleur de gestion du projet, Gerald Niccolai, tout en travaillant sous l’autorité de la direction de l’UMR ICAR, dirigée par Isabel Colon de Carvajal (Directrice) et Lucie Bujon (Secrétaire Générale).
Pourquoi rejoindre le CNRS ?
En intégrant le CNRS et le laboratoire ICAR, vous aurez l’opportunité de contribuer à des projets de recherche d'envergure, en collaboration avec des chercheurs, enseignants-chercheurs, ingénieurs et techniciens de renom, dans un environnement dynamique et stimulant.
Ce que nous vous offrons :
Un environnement de travail collaboratif, au cœur de la recherche de pointe
44 jours de congés / RTT par an
Des horaires flexibles pour un meilleur équilibre vie professionnelle/vie personnelle
Le remboursement à 75% des titres de transport et un forfait mobilité durable allant jusqu’à 300€/an
Un site facilement accessible en transport en commun
Une participation financière pour vos frais de mutuelle
Le laboratoire ICAR (Interaction, Corpus, Apprentissage, Représentation) est un acteur clé du Labex ASLAN, un projet ambitieux dédié à l'étude pluridisciplinaire de la complexité du langage. Il est implanté sur le site Descartes de l'Ecole Normale Supérieure, en collaboration avec deux autres unités mixtes de recherche du CNRS, DDL et LIRIS.
Dans ce cadre, vous serez rattaché(e) à la coordinatrice du projet ASLAN, Kristine Lund, et au contrôleur de gestion du projet, Gerald Niccolai, tout en travaillant sous l’autorité de la direction de l’UMR ICAR, dirigée par Isabel Colon de Carvajal (Directrice) et Lucie Bujon (Secrétaire Générale).
Pourquoi rejoindre le CNRS ?
En intégrant le CNRS et le laboratoire ICAR, vous aurez l’opportunité de contribuer à des projets de recherche d'envergure, en collaboration avec des chercheurs, enseignants-chercheurs, ingénieurs et techniciens de renom, dans un environnement dynamique et stimulant.
Ce que nous vous offrons :
Un environnement de travail collaboratif, au cœur de la recherche de pointe
44 jours de congés / RTT par an
Des horaires flexibles pour un meilleur équilibre vie professionnelle/vie personnelle
Le remboursement à 75% des titres de transport et un forfait mobilité durable allant jusqu’à 300€/an
Un site facilement accessible en transport en commun
Une participation financière pour vos frais de mutuelle