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Cabinet de conseil et recrutement spécialisé dans le secteur du Bâtiment et Travaux Publics
Type de contrat :
CDI à plein temps (39 heures par semaine, en présentiel)
Lieu : Paris 9ème arrondissement
Horaires : De 9h00 à 18h00, du lundi au vendredi
Rémunération : 2000€ net par mois
Description du poste et missions :
En tant que Responsable Logistique et Administrative, vous aurez pour principales missions de gérer l'ensemble des aspects administratifs et logistiques de l'entreprise, en support à l'équipe technique et commerciale. Vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des opérations au quotidien, en supervisant plusieurs domaines opérationnels.
Vos responsabilités principales incluront :
- Suivi et gestion des heures des techniciens : Contrôle, vérification et récupération des feuilles de temps hebdomadaires.
- Gestion des appels téléphoniques.
- Suivi des dépannages, travaux et maintenance : Organisation et coordination des interventions techniques.
- Accueil des clients au bureau.
- Gestion des livraisons au bureau : Organisation et suivi des livraisons de matériel.
- Gestion des bons d'intervention des techniciens : Suivi et gestion des bons d'intervention liés aux prestations réalisées.
- Gestion des commandes fournisseurs.
- Gestion des clefs et suivi avec cahier dédié.
- Tableau de suivi des sous-traitants : Mise à jour et suivi des informations relatives aux sous-traitants.
- Gestion des contrats de sous-traitance : Suivi des contrats avec les sous-traitants.
- Gestion des contrats de maintenance : Suivi des contrats de maintenance (climatisation, plomberie, traitement d'eau).
- Suivi des maintenances : Coordination des passages des techniciens et suivi des rapports de maintenance.
- Relance des impayés clients : Suivi des impayés et relance auprès des clients.
- Facturation : Émission des factures pour les contrats, interventions et travaux effectués.
- Relevé du courrier quotidien : Récupération et gestion du courrier chaque jour à 12h.
- Scanner et classement des documents comptables.
- Organisation des commandes et recharges pour la carte de tickets restaurant.
- Point hebdomadaire avec l'équipe : Préparation et participation aux réunions hebdomadaires.
- Ouverture et fermeture des bureaux.
- Géolocalisation des véhicules : Suivi de la position des véhicules via les outils de géolocalisation afin d'optimiser les déplacements des techniciens et assurer un suivi en temps réel.
Profil recherché :
Compétences requises :
- Langues : Maîtrise du français impératif, anglais et/ou portugais souhaités pour faciliter les échanges avec les clients et fournisseurs internationaux.
- Compétences en bureautique : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
- Outils spécifiques : Connaissance des outils Praxedo (gestion des interventions) et MEG (gestion des devis et factures) serait un plus.
- Organisation : Forte capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément.
- Communication : Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles pour gérer les relations avec les clients, les fournisseurs et les équipes internes.
Formation et expérience :
- Formation : Bac +2 ou équivalent, idéalement dans les domaines de la gestion administrative, logistique, ou gestion d'entreprise.
- Expérience : Une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou de maintenance.
Profil recherché :
Compétences requises :
- Langues : Maîtrise du français impératif, anglais et/ou portugais souhaités pour faciliter les échanges avec les clients et fournisseurs internationaux.
- Compétences en bureautique : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
- Outils spécifiques : Connaissance des outils Praxedo (gestion des interventions) et MEG (gestion des devis et factures) serait un plus.
- Organisation : Forte capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément.
- Communication : Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles pour gérer les relations avec les clients, les fournisseurs et les équipes internes.
Formation et expérience :
- Formation : Bac +2 ou équivalent, idéalement dans les domaines de la gestion administrative, logistique, ou gestion d'entreprise.
- Expérience : Une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou de maintenance.