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Le gestionnaire Ressources Humaines gère un portefeuille d’agents au sein d’une équipe de quatre gestionnaires, sous l’autorité du responsable de l’Unité Carrières et rémunérations.
Mission 1 : Gestion administrative des dossiers du personnel
• Instruire et saisir les éléments individuels des agents dans le SIRH
• Rédiger les actes administratifs individuels (arrêtés, contrats,…)
• Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière, à la maladie, aux congés…
• Préparer et instruire les dossiers de retraite, de validations de service
• Veiller à la tenue, la mise à jour et le classement des dossiers individuels des agents
• Suivre les ordres de missions et frais afférents et les formations d’intégration des agents
• Elaborer des états statistiques, réaliser des pointages, des saisies de masse selon les besoins
Mission 2 : Elaboration de la paie
• Saisir les éléments variables mensuels et contrôler la paie
• Paramétrer le logiciel RH (modèles, assistants, congés, rubriques de paie…)
• Réaliser le mandatement de la paie de la Ville et du CCAS
• Déclarer les charges sociales auprès des organismes sociaux, réaliser la DSN
Mission 3 : Accueil et conseil RH auprès du personnel
• Recevoir et orienter les demandes
• Informer les agents sur les procédures, sur le statut de la FPT, le parcours professionnel, la carrière et l’action sociale
• Rédiger les réponses adaptées à la demande des agents
• Conseiller et informer les responsables sur les questions RH
• Alerter au sein du service en cas de situation de tensions, de malaises dans le respect du secret professionnel
Mission 4 : Recrutement et suivi de l’intégration des nouveaux agents
• Collecter le besoin et diffuser l’offre d’emploi
• Sélectionner les candidats en lien avec le service recruteur et conduire les entretiens de recrutement
• Etablir les actes de recrutements : courriers, arrêtés, vacances d’emploi…
• Accueillir et intégrer les agents nouvellement arrivés
Mission 5 : Gestion administrative des dossiers relatifs à l'hygiène et la sécurité
• Suivi préconisation aménagement de poste avec la directrice
• Achat matériel ergonomique
• Réassort des trousses de secours
• Lien services et prestataire des protections auditives
• Déclaration FIPHP
• Remboursement du matériel FIPHP
• Statistique AT –MP et absentéisme
• Secrétariat CST formation spécialisée
Maitrise du statut de la Fonction Publique Territoriale et du processus de paie
Maîtrise de la gestion administrative des ressources humaines
Règlementation relative à la santé et à la sécurité au travail.
Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Savoir-faire :
Appétence avérée pour l’outil informatique et les applications métiers RH
Logiciels : e-sedit Rh, e-sedit Gf, bureautique (maîtrise approfondie d’Excel)
Savoir-être : adaptabilité, devoir de réserve, qualités relationnelles et rédactionnelles, respect de la confidentialité, rigueur
Recrutement statutaire (mutation, détachement, liste d’aptitude) à défaut contractuel (selon les articles L332-14, L332-8 ou L352-4 du code général de la fonction publique)
La Ville de Cesson-Sévigné, 18 000 habitants et 3ème Ville de Rennes Métropole en pleine expansion, recrute un(e) gestionnaire Ressources Humaines à temps complet à compter du 1er juin 2025.