Postée il y a 13 heures
Nous recherchons un(e) secrétaire pour un cabinet dentaire situé à Lyon 7, proche Saxe-Gambetta. Le cabinet est composé de 3 praticiens, 2 assistantes dentaire et 1 secrétaire. CDI, temps plein. Poste à pourvoir idéalement le 27/03/2025.
Vous serez le premier contact pour les patients et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative du cabinet. Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre aisance relationnelle seront des atouts précieux pour réussir dans ce poste.
Vos missions :
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion des planning et prise de RDV,
- Gestion des messages et des mails,
- Gestion des dossiers des patients et suivi avec les CPAM et mutuelles,
- Encaissements et suivi des règlements, télétransmission,
- Gestion des stocks et commande des fournitures et consommables,
- Rédaction de courriers et mails,
- Suivi des dossiers des travaux prothétiques
Vos compétences :
- Souriant(e), dynamique et excellente présentation,
- Bonne orthographe,
- Sens de l'écoute et empathie,
- Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément,
- Etre pro-actif(ve) et savoir prendre des initiatives,
- Maîtrise des outils bureautiques,
- Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans ses missions,
- Une première expérience réussie en secrétariat serait un plus,
Horaires sur 4,5 jours : Lundi, mardi, mercredi, vendredi : 8h45-12h30 13h30-17h30 et jeudi : 8h45-12h30
Si vous êtes motivé(e) par le travail en milieu dentaire et que vous souhaitez intégrer une équipe dynamique, envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion des dossiers patients,Organisation de l'agenda médical,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer un accueil téléphonique,Conseiller, accompagner une personne,Relayer de l'information
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion des dossiers patients,Organisation de l'agenda médical,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer un accueil téléphonique,Conseiller, accompagner une personne,Relayer de l'information
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.