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Gestion du service population :
• Organisation de l’accueil et des missions dévolues : renseignement de 1er niveau, état-civil, élections, affaires scolaires, recensement, titres d’identité, agence postale communale, action sociale.
• Accompagnement de l’équipe, gestion des plannings et des absences.
Coordination des permanences de la Plateforme des services publics :
• Administration générale et contractuelle de la plateforme des services publics
• Formalisation et suivi des partenariats
• Partage et diffusion de l'information
• Garant d'une adéquation entre les services proposés dans le cadre de la plateforme des services publics et les besoins des administrés
• Mise en place et structuration d'un service emploi et des services d'action sociale
• Évaluation du fonctionnement de la plateforme
• Assurer la communication des actions liées à la plateforme
• Coordination entre le personnel municipal de la plateforme et les partenaires
Coordination, animation et mise en œuvre des politiques municipales en faveur de l'emploi, de l'insertion sociale et professionnelle, du développement économique dans le cadre du projet global de la commune en lien avec les partenaires institutionnels et/ou associatifs :
• Mobilisation du partenariat et orientations stratégiques
• Préparation des orientations stratégiques
• Conduite de projets : réflexion, analyse et mise en œuvre opérationnelle d'actions, conduite de réunions, recherche de financement
• Suivi et mise en œuvre des actions de développement économique inscrites dans le contrat de ville (politique de la ville)
• Veiller à la cohérence des projets contrat ville
• Articulation avec le reste du projet de cohésion sociale
• Connaissances des environnements institutionnels et locaux
• Management transversal, gestion de projets
• Connaissances juridiques et administratives
• Sens du contact, capacité d'écoute
• Volonté d'apporter une réponse adaptée
• Qualités rédactionnelles
• Sens du travail en équipe, de l'animation
• Aisance relationnelle
• Autonomie et disponibilité
• Permis B
Placé sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, le responsable du service population et plateforme des services publics participe à la définition et l’organisation de l’offre de son service en lien avec les besoins administratifs dédiés à la population : état civil, recensement, organisation de la plateforme des services publics et organisation des élections en sont les principales activités.