Assistant.e technique - travaux - projets F/H

Les missions du poste

Ses principales activités seront :

· Organisation, montage et gestion administrative des dossiers de chantiers dématérialisés.

· Développement et suivi de la matrice dossier chantier ;

· Création et suivi des modèles de documents de chantier.

· Préparation et tenue à jour des dossiers chantiers papiers ;

· Recensement et transmission des besoins papeterie du pôle chantier ;

· Relecture orthographique et grammaticale des différents documents au départ du pôle chantier (Comptes‐rendus, courriers, …).

· Transmission des documents par voie postale ou dématérialisée ;

· Vérification comptable des situations de travaux et projets de décomptes ;

· Tenue du suivi financier du pôle chantier à partir des données agence ;

· Facturation des missions MOE via le logiciel Ooti de l’agence ;

· Veille des sollicitations sur les différents comptes rendus des chantiers en cours ;

· Réservations et organisations des activités du pôle chantier. Ces activités secondaires seront : · Accueil physique (dans les bureaux) et téléphonique ;

· Rédaction d’articles de communication du pôle chantier ;

Qualités recherchées :

· Rigoureux(se) · Organisé(e) · Réactif(ve) · Sait faire preuve d’initiative et de discrétion Compétences recherchées :

· Maîtrise des tâches de secrétariat : gestion d’agenda, réception, accueil téléphonique · Maîtrise des logiciels de bureautique : Word et Excel · Connaissance du milieu du BTP, du jargon et des normes rédactionnelles · Bonne maîtrise du français · Bonne maîtrise des mathématiques simples (Pourcentage, produits en croix, calcul de la TVA, calcul de la récupération d’avance, …)

Niveau :

Bac +2 – Une expérience d'au moins 2 années dans un pôle de maîtrise d’œuvre d’exécution ou une entreprise de BTP est souhaitée.

Type de contrat : Temps plein – 39h

Notre client est un maitre d’œuvre Bâtiment composé d’une vingtaine de collaborateurs répartis sur 4 agences. Son cœur de métier est la maîtrise d’œuvre d’exécution, l’OPC et l’Economie de la construction. Basé sur Paris, Aix les Bains, Clermont-Ferrand et le Rhône, il intervient sur l’ensemble de la région Rhône-Alpes Auvergne et l'IDF en se positionnant sur des projets de construction, principalement des logements neufs, des résidences touristiques et des sur des projets hôteliers haut de gamme.