Assistant, Assistante gestion des stages (F/H)

Les missions du poste

La Direction des études du campus de Paris recrute un ou une Assistant, Assistante Stages 📚✨

Sous le rattachement de la Responsable Pôle Stages & Career Centre, vous serez en charge d'assurer la coordination et la gestion administrative et pédagogique des stages. 🎓🗂️

Missions principales :

• Assurer la gestion administrative des stages d’une cohorte d’étudiants 📋👩🎓👨🎓
• Conseiller les étudiants avant (recherche), pendant (déroulement) et après (rapport de stage) le stage 💼📝
• Coordonner les corrections des rapports de stage et affecter les suiveurs 📑✅
• Contribuer à la centralisation et à l’actualisation des données liées aux stages en concertation avec la coordinatrice du service (suivi parcours des stages, rapports de stage et correction des rapports, jurys, etc.) 📊🔄
• Participer à la préparation des jurys (notes, cas particuliers, etc.) et aux suites de jurys 🏅📈
• Gérer les engagements contractuels avec les intervenants en se coordonnant avec l’équipe RH et préparer les bons de commande 📃🤝
• Gérer l’interface avec les entreprises 🏢📞

Missions ponctuelles :

• Collaborer avec les Responsables des Programmes pour planifier, organiser et structurer les parcours 🗓️🔧
• Participer aux événements du campus (forum entreprises, journées portes ouvertes, …) 🎉🏫
• Présentation des stages en amphithéâtre 🎤🏛️