Postée il y a 18 heures
Vos missions principales:
- Accueillir et orienter les visiteurs et répondre à leurs attentes sur le plan administratif.
- Assurer l'accueil téléphonique et gérer le courrier.
- Travailler en coordination avec la Direction pour une bonne gestion administrative de l'établissement.
- Gérer les dossiers des résidents dès la demande d'un dossier à l'entrée dans l'établissement jusqu'à la sortie ou le décès du résident.
- Elaborer et suivre les frais de séjour.
- Contrôler la facturation et effectuer le mandatement des dépenses courantes.
- Suivre les dépenses et les recettes en relation avec la trésorerie.
- Effectuer le suivi de l'activité en coordination avec la direction et informer la direction du suivi de cette gestion.
- Gestion de certains besoins logistiques et suivi des interventions (pannes, livraisons ...).
- Participer aux évènements de l'EHPAD et communiquer à leur sujet.
- Transmettre aux familles les factures d'intervenants extérieurs (pédicure, coiffeur).
Maîtrise des outils bureautiques, Prologiciel : Berger Levrault
Capacité relationnelle et pédagogique
S'exprimer et communiquer correctement à l'écrit et à l'oral
Travailler en équipe et en collaboration
Etre organisé, rigoureux et adaptable
L'EHPAD Les Roches recherche un(e) secrétaire comptable.
Sous la responsabilité de la direction vous assurerez les tâches administratives et comptables.