Assistant de gestion (H/F)

Les missions du poste

NORMA poursuit son développement dans le Grand Est. Dans ce cadre, nous renforçons nos équipes.

Vous souhaitez participer au choix des produits dans nos magasins ? Le secteur de la distribution alimentaire vous intéresse ? Rejoignez notre service des achats !

VOS MISSIONS:

En binôme avec un acheteur, votre rôle est de suivre le produit du sourcing fournisseurs à l'achat par le client.

Plus précisément, vous avez en charge les missions suivantes :
- La collecte des documents auprès des fournisseurs : fiche achat, conditions d'achat, etc.
- Le suivi et la saisie dans le logiciel des caractéristiques du produit, réglementation fiscale, packaging, etc.
- L'élaboration du contrat fournisseur et son suivi.
- Le suivi de facturation.
- L'établissement et la mise à jour de tableaux de bord.

VOTRE PROFIL :
Le profil recherché
En relation avec les fournisseurs, vous avez un très bon relationnel.
Motivé(e) et rigoureux(se), vous savez travailler de manière organisée.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique notamment avec le Pack Office, en particulier Excel.
Le sens de la confidentialité est indispensable pour ce poste.
Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2 en gestion et administration.
Des notions d'allemand sont nécessaires.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Lieu : Sarrebourg
Contrat : CDI
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