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CHEF.FE DE PROJET SI/AMOA
Quel sera votre rôle ?
Vous accompagnerez la direction MPC (et ses départements MPN, MPI et CMN) dans la conduite des projets d'évolution du système d'information.
Il s'agira de :
- Faire l'interface avec la Direction des Systèmes Informatiques (DSI) en gérant la relation avec les équipes métiers pour le recueil de leurs besoins, contribuer à l'élaboration et à la mise à jour de la trajectoire SI associée (formalisation et priorisation des demandes, construction du plan de charges, estimation des coûts budgétaires externes). Aujourd'hui la Direction MPC a plusieurs besoins SI, parmi lesquels :- Outil PIPOL : implémentation d'une solution de type « CRM » visant à centraliser l'ensemble des coordonnées des parties prenantes extérieures avec lesquelles l'AFD entretient une relation. L'AMOA occupera le rôle de responsable fonctionnel pour MPC et DGL. Il/elle sera par ailleurs en charge, avec la DSI, du suivi de l'ouverture de la solution à d'autres services dans la phase II du projet (Groupe)
- OSCAR : L'AMOA occupera le rôle de responsable fonctionnel dans le cadre de la maintenance évolutive de cette application de suivi des projets avec les organisations de la société civile.- Rédaction des cahiers des charges avec les différentes parties prenantes (chargé de gestion, chargé de conformité, chef de projets) sur les évolutions du SI (système d'information) existant
- Evaluation de la faisabilité et cohérence technique avec le SI existant
- Recette des évolutions sur plusieurs environnements
- Rédaction et suivi des tickets
- Déclaration d'incidents fonctionnels et techniques
- Amélioration des processus métiers
- Accompagnent des métiers sur la prise en main du SI (nécessite une bonne connaissance des processus métier de l'AFD)
- SIOP : Suivi des demandes d'évolution, en cours et à venir [MPC] - Rédaction (cahier des charges, spécificités fonctionnelles détaillées et spécificités techniques détaillées) et suivi des évolutions du SI central de l'AFD
- Recette sur plusieurs environnements des évolutions
- Participation aux ateliers techno-fonctionnels et propositions d'améliorations du SI
- Accompagnement des métiers sur la prise en main du SI (nécessite une bonne connaissance des processus métier de l'AFD et une vision stratégique des besoins)
- Chantier Alto-SAE : terminer l'accompagnement pour la mise en place de la solution SI, puis appui aux référents archivage
- Programme OpéraSIons :- Participation au Comité de coordination Programme, participation au Comité de pilotage des adhérences
- Contribution à la revue de la Trajectoire OpéraSIons, pour y intégrer les besoins métiers MPC (déjà identifiés ou non)
- Rôle de Chef de projet Métier sur le projet CRM (PIPOL2)
- Contribution et suivi sur les projets mobilisant des référents Métiers MPC, instruction de points fonctionnels au sein de MPC [MPC/Operasions]
- Autres : bureautique ; serveurs partagés ; appui aux requêtes BO (activité partenariale notamment), appui ponctuel aux métiers sur tout besoin SI identifié au sein des directions MPC. Parmi les chantiers pouvant être intégrés au portefeuille AMOA MPC, actuellement en phase d'étude il y a :- Chantier « officials scheduel tracker » : implémentation d'une solution pour recenser et coordonner les agendas des partenaires et acteurs du développement durable, en lien avec l'opérationnalisation de la plateforme Dialogue de Paris
- Reporting des projets de l'APD : gestion (et possiblement automatisation) de l'extraction des projets de l'APD pour publication à l'OCDE. Faire l'interface avec le SI, les responsables projets et la conformité afin de vérifier que les bonnes données soient renseignées. Croisement avec plusieurs bases de données afin de vérifier l'exactitude des données.
- Piloter les demandes d'évolution, que ce soit la mise en place de nouveaux outils ou l'évolution des outils existants
- Assurer le cadrage fonctionnel (besoins et attentes des métiers, études de faisabilité et analyse de la valeur, cahier des charges)
- Évaluer les freins/risques associés au projet
- Organiser et suivre le projet SI (cadrage, planification, maîtrise du budget, suivi contractuel des sous-traitants)
- Animer les comités projet et préparer les comités de pilotage en soutien du sponsor metier
- Coordonner les travaux y compris le pilotage des prestations externes sur toutes les phases du projet de l'expression de besoins à la mise en service
- Former et accompagner les utilisateurs dans l'utilisation du SI
- Assurer le reporting projet.
- Veiller à la complétude et à la cohérence fonctionnelle du système d'information et être force de proposition auprès des métiers :- Pertinence des outils SI au regard des besoins
- Cohérence des outils entre eux
- Opportunités offertes par l'état de l'art
- Suggestion de nouveaux services rendus par le SI
- Actions visant à améliorer la qualité ou diminuer les coûts.
- Garantir la bonne application de la politique de gouvernance des données sur les données MPC en tant que Responsable Data :- Participer aux comités de gouvernance
- Appliquer et mettre à jour la feuille de route d'activités à mener sur les données MPC
- Contribuer à l'intégration au SI des données identifiées sur le périmètre de MPC
Qui recherchons nous ?
- Expérience de minimum 5 années en entreprise de services du numérique (ESN), agence de communication digitale ou en entreprise sur un poste similaire
- Bonne connaissance de la définition des données
- Disponibilité sur un délai rapide, avec prise de poste fin du 1er trimestre 2025
- Capacité à mener des projets digitaux dans des environnements complexes
- Capacité d'analyse, d'organisation et d'esprit critique
- Capacité à être force de proposition pour analyser et construire des solutions efficaces et les replacer dans une vision de plus long terme
- Capacité à mener à bien des projets transversaux
- Capacité à interagir avec des équipes diverses et à apprécier le travail en équipe tout en étant autonome
- Très bon relationnel et sens de la pédagogie et de la communication
- Excellente vision des activités, processus et enjeux métiers de MPC
Quelle équipe allez-vous rejoindre ?
Sous l'autorité du directeur de la Direction exécutive Mobilisation, Partenariats et Communication (MPC), vous aurez pour mission de mener à bien des projets informatiques relatifs aux besoins de la Direction. La Direction MPC est chargée de la mobilisation de l'ensemble des acteurs (français, européens et internationaux) en faveur des objectifs du développement durable (ODD). A ce titre, elle définit et met en oeuvre, en synergie avec les différentes structures du Groupe AFD, la stratégie du Groupe en matière de (i) mobilisation des ressources financières ; (ii) partenariats avec multiples acteurs et coalitions au services des ODD et (iii) communication interne et externe (à l'exclusion de la communication financière et réglementaire).
Pourquoi rejoindre l'Agence Française de Développement ?
Rejoindre l'AFD, c'est contribuer à la construction d'un monde en commun, c'est la mission de notre Groupe. Un monde en commun, c'est un monde qui préserve et défend ces cinq grands biens communs que sont la planète, le lien social, la paix, les partenariats et la prospérité économique.