Assistant ADV F/H

Les missions du poste

En bref : Assistant Administratif des Ventes H/F – CDI – Administration des ventes, Gestion des contrats, Facturation, Relances clients - 35/40K€ - Balma

Adsearch recherche pour son client, une entreprise spécialisée dans les services du numérique, un Assistant Administratif des Ventes (H/F) sur France.

VOS MISSIONS

• Récupérer les comptes rendus d’activité (CRAs) auprès des collaborateurs du site par l’outil Boondmanager et contrôler leur cohérence avec les justificatifs d’absence si nécessaire
• Récupérer les notes de frais auprès des collaborateurs du site par l’outil Boondmanager et contrôler les notes de frais et les justificatifs associés
• Établir, contrôler et envoyer les factures de vente en fin de mois calendaire
• Établir ou réceptionner les contrats/commandes, contrôler la bonne réception des bons de commande des clients et tenir un fichier de suivi
• Émettre les ordres de mission correspondant à chaque collaborateur concerné et vérifier le bon retour des ordres de mission signés par les collaborateurs
• Relancer les factures impayées auprès des clients
• Participer à la gestion des tableaux de bord de production et au contrôle de gestion à terme

PROFIL

Pour réussir vos missions d'Assistant Administratif des Ventes H/F, vous êtes issu de formation Bac+3/5 et pouvez justifier d’une expérience de minimum 4 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word) et une connaissance des outils CRM ou ERP (exemple : Salesforce, SAP) est un plus. Vous êtes rigoureux, organisé, avez un bon relationnel et esprit d’équipe. Vous avez la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais. Vous êtes curieux, proactif dans la résolution de problèmes et flexible.

LES AVANTAGES CHEZ NOTRE CLIENT

• Une rémunération entre 35 et 40K€
• Mutuelle avantageuse, intéressement, tickets restaurants
• 1 jour de télétravail
• Opportunité d'évolution dans une entreprise en mouvement
• Immersion dans un secteur dynamique
• Missions variées et vivantes
• Équipe bienveillante, prête à vous accompagner pour vous améliorer

LE PROCESS DE RECRUTEMENT

• Premier entretien : avec notre consultant spécialisé
• Deuxième entretien : avec le dirigeant de la société
• Troisième entretien : avec un responsable opérationnel sur site chez notre client

Besoin d’un nouveau challenge ? Postulez à cette offre pour que nous échangions sur vos perspectives !

Pour toute information complémentaire, n'hésitez pas à contacter notre bureau le plus proche. Nos consultants seront ravis de répondre à vos questions. Et si vous souhaitez consulter l'ensemble des opportunités professionnelles que nous proposons, rendez-vous sur notre site adsearch.fr !

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