Département des Hautes Alpes
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Descriptif et missions Assistant(e) administratif(ve) H/F
Ce poste est à pourvoir à GAP.
Assistant(e) administratif(ve) H/F
Intitulé du poste : Assistant(e) administratif(ve) de la Direction des Infrastructures Routières et Aéronautiques
Assistance et coordination administrative
- Assure la liaison entre la Direction et ses services
(AT, SI, SEER, ARD, Mobilité, JO) sur les questions
administratives liées à la programmation budgétaire
et l'exécution comptable,
- Assure la cohérence des méthodes et des outils,
tableaux de bord utilisés en DIRA,
- Coordonne le réseau administratif DIRA,
- Appui pour les propositions budgétaires de la Direction
(Assistance notamment à la préparation financière des délibérations)
- Participation au réseau comptable
Participation aux bilans et enquêtes
- Participe à la rédaction des rapports d'activités et bilan de la DIRA,
- Coordonne la remontée d'informations des services et directions dans les enquêtes liées à la route (ONR, DF, autres départements, -)
Correspondant du plan de formation DIRA
- Recensement des besoins (informatiques, comptables, métiers, -), et participation à la mise en place des formations avec les référents métiers et le service formation
Assistance dans le suivi des marchés publics de la DIRA
- Recensement des marchés, des avenants, des échéances, et de leur saisie comptable
Secrétariat
- Propose et coordonne l'archivage numérique et papier des dossiers
Profil recherchéAssistant(e) administratif(ve) H/F
Bureautique :
Excel
Word
PowerPoint
Niveau Requis :
- Bonne connaissance du fonctionnement des antennes territoriales
- Rigueur et sens de l'organisation
- Connaissance en finances publiques et maîtrise du logiciel Grand-angle
- Sens du relationnel et du travail en équipe et en transversalité
EC20667
Avantages collectifs au travail Assistant(e) administratif(ve) H/F
- Amicale du personnel
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
Description de la collectivité
Le Département des Hautes-Alpes regroupe aujourd'hui plus d'un millier d'agents territoriaux au service du département et de ses citoyens. Il recrute régulièrement des collaboratrices et collaborateurs pour améliorer la qualité du service rendu aux Haut-Alpins.