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GESTION ADMINISTRATIVE
* Assister le directeur et le responsable du service administration gestion
* Assurer la gestion des agendas
* Organiser les réunions
* Assurer le suivi du courrier
* Gérer l'envoi, la réception et la répartition des courriers y compris la messagerie électronique du service
* Prendre des notes et rédiger les comptes-rendus
* Réaliser les tâches administratives courantes
* Classer et organiser les dossiers papiers et numériques
* Gestion de l'espace collaboratif de la direction.
* Assurer l'accueil physique, téléphonique
* Renseigner les usagers
GESTION FINANCIÈRE
* Participer au suivi du budget de la direction
* Saisir et suivre le budget
* Exécuter les dépenses (bon de commande, engagement, mandatement)
* Tenir les états des dépenses, sous la forme d'un tableau de bord
* Connaissances générales dans la gestion financière et publique.
* Notion des techniques de la comptabilité publique.
* Sens du travail en équipe.
* Respect des délais.
* Être rigoureux, organisé, méticuleux et disponible.
* Aisance orale.
* Qualités rédactionnelles et connaissance de l'environnement informatique
* Qualité relationnelles : être capable de s'adapter à son interlocuteur et aux différents types d'usagers.
Au sein de la direction Voirie-Réseaux-Infrastructures, le Service Administration Gestion organise et coordonne l'activité administrative, financière et juridique.
L'assistant(e) a pour mission d'assister le directeur et le responsable du service administration gestion, afin de faciliter leur organisation.
Il/Elle assure des missions de gestion budgétaire et comptable en lien avec l'équipe du service administration gestion (3 agents).
Il/Elle assure également les tâches administratives générales et d'accueil ainsi que certaines missions spécifiques en lien avec l'équipe des assistantes de la direction (6 agents).