CC ASTARAC ARROS EN GASCOGNE
Postée il y a 24 heures
Contexte :
La Communauté de Communes Astarac Arros en Gascogne située à l'extrémité Sud du département du Gers regroupe 37 communes pour 7 500 habitants.
Pour mener à bien ses compétences, près de 140 agents répartis sur l'ensemble du territoire mettent en œuvre le service public dans les différents domaines d'action de la collectivité (école, petite enfance, enfance jeunesse, social, tourisme, économie, énergies renouvelables, urbanisme, agriculture et environnement).
Si vous êtes prêt à participer à la dynamique de notre Communauté de Communes, venez nous rejoindre pour une aventure professionnelle enrichissante.
Sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe en charge des Ressources Humaines, vous assurez le
suivi des carrières des agents, de leur recrutement à leur départ de la collectivité. Vous procédez à l'évaluation des risques au sein de la collectivité pour proposer et organiser des stratégies de prévention.
--> Mission : gestionnaire RH (portefeuille de 50 agents en moyenne) :
- Gestion de la carrière : Mise en œuvre des processus de déroulement de carrière - rédaction et suivi des arrêtés - tenue et mise à jour des dossiers individuels
- Gestion de la paye : Saisie et contrôle de la paye - calcul et mandatement de la paye - gestion et mandatement des cotisations employeur - élaboration de la déclaration sociale nominative
- Gestion des contrats : Rédaction des contrats et des avenants - suivi des contrats et des déclarations de vacance d'emploi - élaboration des certificats de travail et des attestations France Travail
- Gestion de l'indisponibilité physique : Suivi des arrêts maladie, des déclarations d'accident du travail et de maladie professionnelle - saisine du comité médical et suivi - organisation de visites auprès des médecins (de prévention, agréés, experts) - rédaction des arrêtés
- Gestion transversale : Premier accueil de l'agent nouvellement recruté (constitution et mise à jour du livret d'accueil, suivi procédures, informations sur le fonctionnement du service concerné par le recrutement, accompagnement sur poste, transmission du contrat pour signature)
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers à sa hiérarchie
--> Mission : assistant(e) prévention :
- Participer à la définition, la mise en œuvre et au suivi de la politique de prévention des risques professionnels et d'amélioration des conditions de travail
- Elaborer des rapports, bilans et statistiques relatifs à la santé et la sécurité
- Assurer une présence de proximité et sur le terrain auprès des équipes
- Analyser les situations de travail, participer à la mise à jour des documents uniques d'évaluation des risques professionnels et au suivi des actions
- Assurer une veille règlementaire dans le domaine de la sécurité au travail
- Concevoir, développer, mettre en œuvre des outils de communication/actions de sensibilisation à destination des agents et des encadrants
- Participer à la préparation, à l'animation et au suivi de la F3SCT
Profil attendu :
- Expérience significative dans des fonctions similaires et idéalement dans la Fonction Publique Territoriale
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et décrets relatifs aux contractuels de droits publics
- Connaissance de la réglementation et pratiques Santé et Sécurité au Travail
- Maîtrise des mécanismes de paie et de déclarations aux organismes sociaux
- Sensibilité aux risques présents et à la sécurité des agents
- Elaboration de comptes rendus de réunions, synthèses et rapports ; aisance avec les outils bureautiques
- Capacité d'adaptation, de discrétion et de confidentialité, d'écoute
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Force de proposition tout en étant rigoureux/se
- Aptitude au travail en équipe, diplomate et pédagogue
- Titulaire du permis B
Experience: 1 An(s)
Compétences: Législation sociale,Contrats de travail,Déclaration Sociale Nominative,Documents d'embauche,Gestion administrative du temps de travail,Gestion de la paie,Logiciel de paie,Logiciels de gestion du temps de travail,Réaliser des déclarations réglementaires,Établir un bulletin de paie,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Législation sociale,Contrats de travail,Déclaration Sociale Nominative,Documents d'embauche,Gestion administrative du temps de travail,Gestion de la paie,Logiciel de paie,Logiciels de gestion du temps de travail,Réaliser des déclarations réglementaires,Établir un bulletin de paie,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.