BETHENY
Postée il y a 3 heures
DOMAINES D’INTERVENTION :
Coordination, animation et management de la Médiathèque
Manager et animer l’équipe (deux agents),
Encadrer, motiver et fédérer l’équipe de bénévoles autour du projet de service,
Construire et décliner le projet d’établissement et un projet de service après diagnostic des besoins des usagers et du territoire,
Définir des orientations stratégiques et les décliner en plan d’action opérationnel cohérent avec les orientations de la municipalité et les actions du service InterGé, situé à proximité,
Suivre et évaluer l’activité du service
Intégrer aux projets la notion de développement durable,
Accueil, médiation et services aux publics
Coordonner les activités d’accueil des publics et y participer activement (individuels et collectivités)
Coordonner les activités de médiation des services dans et hors les murs, en direction des différents publics, actuels et potentiels, et y participer.
Veiller à la qualité de l’accueil et du lieu ainsi qu’à la qualité des services rendus (confort, propreté, organisation des espaces, réactivité, etc.)
Prendre en compte les attentes et les usages des publics en cherchant toujours à améliorer le service au public,
Assurer directement l’accueil du public, en accueillant et orientant, en apportant une aide à la recherche documentaire et son conseil.
Gestion de l’offre documentaire
Définir et mettre en œuvre la politique documentaire de la médiathèque
Coordonner ou faire coordonner la production de certains contenus documentaires (coups de cœur Portail internet, réseaux sociaux…) par l’équipe,
Développer le conseil au public et accompagner l’accès aux collections.
Gestion administrative et technique du service
Elaborer et assurer le suivi budgétaire du service en lien avec la hiérarchie et le service finances.
Assurer la gestion administrative de la médiathèque dans le respect de la réglementation et des protocoles de la commune
Participer à la gestion technique du bâtiment en lien avec les services techniques municipaux
Médiations culturelles et citoyennes
Proposer et coordonner des actions de médiation sur les thématiques culturelles de la médiathèque et les sujets de société
Participer aux dispositifs et réseaux
Impulser et développer les actions avec les partenaires institutionnels, associatifs et autres du territoire,
Concevoir et développer la programmation culturelle de la médiathèque en s’appuyant sur l’équipe de bénévoles,
Renforcer la participation du public aux actions et réflexions de la médiathèque,
Assurer la communication locale des actions de la médiathèque en lien avec la chargée de communication municipale,
Définir et mettre en œuvre une politique d’animation pour la mise en valeur des fonds et la sensibilisation de nouveaux publics,
Mettre en œuvre la stratégie numérique de la Médiathèques.
Service municipal des archives
Contrôler les paramètres physiques de conservation,
S’assurer de la sécurité des documents et des installations,
Elaborer et mettre à jour les règles de fonctionnement du service des archives municipales,
Informer et sensibiliser les services versants,
Collecter et traiter les versements,
Mettre à jour la base de donnée informatique (logiciel Avenio)
Superviser les bordereaux d'élimination réalisés par les services,
Assurer le lien avec les archives départementales,
Améliorer les inventaires existants et créer des instruments de recherche,
Être force de proposition.
Missions spécifiques ou ponctuelles
Piloter de groupes de travail et/ou prendre en charge des projets transversaux sur des thématiques métiers spécifiques en lien avec le projet municipal,
MOYENS MIS A DISPOSITION :
Locaux de la médiathèque municipale avec bureau.
Poste informatique, logiciels métiers, ligne téléphonique,
Budget dédié
Mobilier, véhicule de service (partagé)
CONDITIONS PARTICULIERES DU POSTE :
Quotidiennement : travail sur écran, au contact du public
La continuité de service doit être assurée : Planning des congés validé par le DGA.
Présence accessoirement exigée en dehors des heures normales de travail : manifestations, réunions.
Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
Garant de l’image du service public et de la collectivité.
CARACTERISTIQUES PERSONNELLES RECHERCHEES :
Savoirs et savoir-faire :
Solide culture générale,
Bonne connaissance du paysage éditorial et de la chaîne du livre,
Connaissance des enjeux sociologiques, des politiques culturelles, des réseaux locaux et nationaux,
Bonne maîtrise du contexte institutionnel des collectivités locales et des procédures administratives (fonctionnement d’une commune, des régies, des marchés publics...) et des technologies de l'information et de la communication,
Maîtrise affirmée des outils bibliographiques et bibliothéconomiques, du droit de l'information (connaissances juridiques)
Connaissance de l’outil informatique (suite Office, internet etc.) et de logiciels de bibliothèque et de documents,
Esprit de synthèse.
Savoir-être :
Sens du service public,
Disponibilité et ponctualité
Aisance rédactionnelle, organisationnelle et relationnelle,
Capacité à la médiation sociale et à la fédération des acteurs autour d'un projet,
Aptitude à travailler en équipe et en réseau professionnel,
Sens de la pédagogie et de la diplomatie,
Sens des responsabilités et autonomie,
Intérêt pour les questions numériques et leur appropriation par les publics
Sens de l'organisation, méthode, rigueur, esprit d'initiative, dynamisme,
Aptitude au relations fonctionnelles et au travail transversal avec différents services municipaux,
Capacité à développer les relations avec les élus et les partenaires institutionnels
associatifs, les acteurs de terrain.
FORMATION - QUALIFICATIONS NECESSAIRES :
Formation aux métiers du livre.
Management et animation d’équipe.
Permis B et véhicule personnel.
Expérience réussie sur un poste similaire, et notamment de travail avec les bénévoles appréciées.
RESPONSABLE DE MEDIATHEQUE ET DES ARCHIVES MUNICIPALES (emploi permanent – 35h)
MISSIONS :
Mettre en place le projet politique et de fonctionnement de la médiathèque.
Conduire un projet d'établissement, optimiser et contrôler l'emploi des ressources, assurer la conduite générale de l’établissement, comprenant le management de l’équipe, le suivi du bâtiment, l’accueil des publics, la gestion des collections, la responsabilité des médiations culturelles et des partenariats, dans le respect des règles juridiques et des procédures internes de la collectivité.
Piloter et évaluer l’activité de la médiathèque.
Assurer la gestion du service d’archives municipales pour les différents services (10% environ du temps de travail de l’agent sur des périodes définies à partir d’un calendrier annuel).