Postée il y a 24 heures
L'entreprise FaCylities Multi Services (FMS) basée dans les Landes, s'est fait un nom dans le grand Sud-Ouest depuis 2008 où elle évolue dans 5 secteurs d'activités : l'ingénierie informatique, la logistique, le textile, le bâtiment et les ressources humaines.
Nous recherchons notre futur Assistant Pédagogique (F/H) en contrat CDD 6 mois à Saint Geours de Maremne !
Au sein de la FMS académie l'« Assistant pédagogique» à un rôle transverse. Il a en charge le suivi administratif et logistique d'une ou plusieurs promotions, sous la responsabilité des différents responsables d'académie.
Vos Missions :
- Gérer les aspects administratifs des formations
- Préparer et suivre les dossiers administratifs des formations (pré requis, convocations,
- Gérer les relations avec les organismes de financement (OPCO, CPF, France TRAVAIL)
- Assurer la mise à jour des données dans le logiciel de gestion de formation et du suivi administratif en amont et post formation
- Gestion complète de l'outil de gestion et planification des sessions
- Organiser si besoin les examens et transmettre les résultats aux organismes concernés.
- Gérer les aspects logistiques des formations
- Planifier les sessions de formation en coordination avec la responsable pédagogique
- Réserver les salles, organiser le matériel pédagogique et s'assurer de la disponibilité des
- Gérer les plannings des formateurs internes et externes.
Avantages
Avantages sociaux de l'entreprise :
- Mutuelle AESIO prise en charge à 50% par l'employeur
- Voiture de service pour les déplacements
- Prime de participation et intéressement à compter de 3 mois d'ancienneté
- CSE à compter de 3 mois d'ancienneté
- Plan de développement de carrière et de compétence adapté et individualisé
- Parc automobile de véhicule de service à disposition dans le cadre des déplacements professionnels
- Partenariat avec la plateforme Blablacar Daily
Expérience entre 1 et 2 ans minimum sur un poste similaire.
Connaissance du milieu de la formation.
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Excellent relationnel et capacité à travailler en équipe.
- Polyvalence et réactivité face aux priorités.
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
Expérience entre 1 et 2 ans minimum sur un poste similaire.
Connaissance du milieu de la formation.
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Excellent relationnel et capacité à travailler en équipe.
- Polyvalence et réactivité face aux priorités.
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.